Gestim è un gestionale immobiliare italiano in cloud che, dal 2020, fa parte del gruppo idealista. Chi cerca un'alternativa a Gestim di solito non vuole un altro archivio di immobili e richieste: vuole che qualcuno faccia una parte del lavoro. Formule è un gestionale immobiliare con un CRM e un agente AI, Really, che svolge il lavoro che un gestionale si limita a registrare. Ecco un confronto onesto, con i dati di novembre 2026.
Formule è un gestionale immobiliare con un agente AI che lavora per voi
In Formule trovate quello che vi aspettate da un gestionale: immobili, contatti e una pipeline dei lead. La differenza è Really. Gli scrivete dall'app di Formule o su WhatsApp, oppure gli parlate a voce dentro l'app, in italiano o in una delle altre cinque lingue che usa: inglese, tedesco, francese, spagnolo e polacco.
Gli chiedete le cose come le chiedereste a un collaboratore. Incollate il link di un immobile e Really prepara una bozza di scheda e una pagina dell'immobile da condividere. Dalla sezione Marketing create immagini con l'AI e brevi video dell'immobile, a crediti. Quando arriva un lead, Really vi aiuta a seguirlo e scrive la bozza della risposta. Siete voi ad approvarla prima che parta: nessun messaggio esce senza il vostro via libera.
Gestim è forte su struttura, condivisione e prezzi pubblici
Secondo il sito gestim.it, il prodotto nasce nel 2004 e oggi conta oltre 2.500 agenzie clienti e più di 19.000 utenti. La società è Gestim Italy srl, soggetta a direzione e coordinamento di Idealista S.A. I punti forti, secondo le pagine ufficiali:
- Portali. Pubblicazione degli annunci dall'interfaccia verso i principali portali italiani ed esteri, a vostra scelta, con una sezione di feedback che mostra se l'annuncio è online o se c'è stato un errore. Gli abbonamenti ai portali a pagamento restano a carico dell'agenzia.
- Condivisione in tempo reale (MLS). Accesso da più postazioni per gruppi, consorzi e franchising, con una gestione dei dati a 12 livelli di condivisione, secondo il sito.
- Incroci automatici. Il sistema confronta gli immobili con le richieste dei clienti e, nei piani più alti, invia in automatico e-mail di incrocio.
- Marketing multicanale. E-mail, SMS e WhatsApp dal gestionale, agenda sincronizzata con Google Calendar, statistiche e ROI.
- Strumenti di agenzia. App per iOS e Android, interfacciamento con centralini VoIP, firma elettronica avanzata per la privacy, editor di fotoritocco e una versione Enterprise per network e franchising.
- Listino pubblico. Quattro piani (Personal, Professional, Gold e Platinum) con canone per utente al mese, fatturazione annuale, IVA esclusa, contratto di un anno senza rinnovo automatico e prova gratuita.
L'intelligenza artificiale in Gestim, come la descrive oggi il sito
Gestim ha una pagina dedicata all'intelligenza artificiale e il listino indica funzioni base di IA nel piano Personal e funzioni di IA avanzate nel piano Platinum. Il sito non dettaglia però quali siano, e le pagine descrivono soprattutto automazioni su agenda, annunci e ricezione delle richieste, statistiche, suggerimento di immobili in linea con le preferenze del cliente e la newsletter con il mailing automatico degli incroci.
Gestim è esplicita su una scelta di metodo: le richieste dai portali che supportano il flusso nativo non vengono gestite in modo completamente automatico, ma finiscono in una coda di moderazione, dove l'utente decide con un clic se convertirle in richieste attive. Per l'automazione consiglia inoltre un supporto consulenziale con formazione e assistenza. È una filosofia vicina alla nostra, perché anche in Formule decide l'agente.
A novembre 2026 le pagine che abbiamo letto non descrivono un assistente AI conversazionale su WhatsApp che lavori per l'agente. WhatsApp compare tra i canali del marketing multicanale. Non possiamo dire di più di quello che il sito pubblica, quindi la scelta dipende da come lavorate e conviene chiedere una dimostrazione a entrambe le parti.
Confronto rapido a novembre 2026
| Aspetto | Gestim | Formule con Really |
|---|---|---|
| Che cos'è | Gestionale immobiliare in cloud, parte del gruppo idealista | CRM con AI agentica: Really prepara il lavoro |
| Prezzi | Listino pubblico a canone per utente, IVA esclusa | Inizio gratuito con 7 giorni di prova di Really |
| Canale del marketing multicanale | Really su WhatsApp, nell'app e a voce dentro l'app | |
| AI | Funzioni base e avanzate secondo il piano; moderazione manuale delle richieste dai portali | Agente che prepara schede, contenuti e risposte, che voi approvate |
| Scheda di un immobile | Inserimento nel gestionale e invio ai portali | Incollate un link e Really crea la bozza di scheda e una pagina da condividere |
| Portali e condivisione | Portali italiani ed esteri, MLS a 12 livelli | Lead da annunci e portali in un'unica pipeline |
| Reti e franchising | Versione Enterprise dedicata | Non è il focus di questo confronto |
Cosa cambia con Really
- Si parte con una conversazione. Really configura il vostro account in una sola chat. L'inizio è gratuito, con 7 giorni di prova di Really.
- La scheda nasce da un link. Incollate il link dell'immobile e avete la bozza della scheda e una pagina pronta da inviare ai clienti.
- I contenuti nascono nello stesso posto. Immagini con l'AI e brevi video dell'immobile dalla sezione Marketing.
- I follow-up non restano indietro. Really vi aiuta a seguire ogni lead e prepara la risposta. Voi approvate quello che parte.
- Tutti i lead in una sola pipeline. Quelli dalle campagne e quelli dai portali finiscono nello stesso posto, e il responsabile di filiale li vede tutti.
- Funziona con Claude e ChatGPT. Il server MCP di Formule collega il vostro account all'assistente che usate già.
Per le agenzie, con il piano dedicato, Formule può anche gestire le campagne lead su Meta.
I numeri di Formule
Formule è in produzione da 18 mesi. Attraverso la piattaforma sono stati venduti immobili per oltre 4,2 milioni di euro, la usano 14 agenzie e il catalogo conta 10.288 immobili. Ha inviato 3.569 messaggi WhatsApp e registrato 2.264 chiamate all'assistente AI. Nelle campagne lead su Meta gestite da Formule il costo medio per clic è di 0,084 € e il CTR medio del 6,13%.
Chi dovrebbe restare con Gestim
Gestim resta la scelta giusta se gestite un network, un consorzio o un franchising e avete bisogno della condivisione in tempo reale con più livelli, se volete un listino pubblico a canone per utente, o se usate ogni giorno gli incroci, le statistiche e il supporto con formazione che la società mette al centro. Se vi basta un gestionale solido con IA di base, il suo pacchetto copre già quel bisogno.
Formule fa per voi se vendete molto su WhatsApp, volete un agente AI che prepari schede, contenuti e risposte da approvare, e preferite chiedere le cose in chat o a voce invece di compilare maschere. Per il quadro del mercato leggete la guida all'AI per le agenzie immobiliari in Italia e la spiegazione di che cosa fa l'AI in un'agenzia immobiliare.
Provare Formule richiede una chat
Per iniziare non serve una demo. Aprite l'account gratis, Really lo configura in una conversazione e incollate il link di un immobile per vedere la scheda che prepara. Trovate tutte le informazioni su formule.io/it e potete creare l'account qui.