Apimo è un gestionale immobiliare serio. Sviluppato da Apiwork, una società di Cannes fondata nel 2006, è usato da agenzie in Francia e all'estero per il suo CRM multilingue, la pubblicazione degli annunci, la condivisione degli incarichi e la firma elettronica. Quando un'agenzia cerca un'alternativa ad Apimo, quindi, non è quasi mai per mancanza di funzioni. È perché il software mette in ordine il lavoro senza farlo: i follow-up restano da scrivere, gli acquirenti da richiamare, gli annunci da preparare, e tutto questo pesa ancora sull'agente.
Formule parte da un'altra idea. È un gestionale immobiliare con un'AI agentica: Really, il suo agente AI, svolge una parte del lavoro che un CRM si limita a registrare. Questo articolo presenta in modo onesto cosa fa bene Apimo, cosa cambia Formule nel lavoro di ogni giorno e i casi in cui restare con Apimo è ancora la scelta migliore.
Apimo è solido nella gestione e nella pubblicazione degli immobili
Sul suo sito, a ottobre 2026, Apimo presenta un pacchetto completo per un'agenzia di compravendita:
- La pubblicazione degli annunci sui portali partner, gestita dal CRM, con una connessione API ai portali del gruppo francese SeLoger (SeLoger, Belles Demeures, Logic-immo, Lux Residence).
- Apimarket, la condivisione degli incarichi tra agenzie: scegliete i vostri partner e controllate la diffusione dei vostri immobili.
- L'abbinamento automatico tra gli immobili e i criteri degli acquirenti.
- Documenti legali e firma elettronica, con una libreria di modelli pronti all'uso.
- Un'interfaccia multilingue e multivaluta, adatta alle agenzie che vendono a una clientela internazionale.
- Un'app mobile gratuita per Android e iOS, utilizzabile anche senza rete, che permette di inviare un immobile su WhatsApp con un clic.
- Strumenti AI per gli annunci: home staging virtuale, scrittura intelligente, traduzione automatica e uno strumento di automazione delle attività, Automator.
Apimo pubblica anche i suoi prezzi, cosa ancora rara tra i software per agenzie immobiliari: due pacchetti, CRM AI a 89 € al mese e CRM AI+ a 139 € al mese (prezzi indicati su apimo.com a ottobre 2026). Per le telefonate Apimo propone un'integrazione con Leedflow, un assistente AI partner che riassume le vostre conversazioni telefoniche.
In breve: se il vostro bisogno principale è organizzare un portafoglio di incarichi e pubblicarlo ovunque, Apimo risponde molto bene.
Formule si occupa del seguito con il cliente
Il punto debole della maggior parte delle agenzie non è l'inserimento dei dati, è quello che viene dopo. Un acquirente visita un immobile il martedì, fa una domanda il giovedì e nessuno lo ricontatta per dieci giorni. Il CRM ha annotato tutto. Nessuno ha scritto. È proprio qui che interviene Formule.
Really prepara i follow-up WhatsApp e voi approvate
Really vi aiuta a seguire ogni lead e scrive al posto vostro le risposte e i messaggi di follow-up. Voi rileggete, modificate se serve e poi approvate. Niente parte senza il vostro consenso: è la regola di funzionamento di Formule, ed è quella che vi lascia il pieno controllo del rapporto con i clienti.
Lavorate con Really nell'app di Formule o direttamente su WhatsApp. Gli scrivete in italiano, come a un collega: «prepara un follow-up per l'acquirente del trilocale visto martedì», e la bozza arriva. L'app di Apimo sa inviare un immobile su WhatsApp. Formule si occupa della conversazione che segue: cosa rispondere e quando ricontattare.
Really risponde a partire dallo storico di ogni cliente
I dettagli si perdono in fretta: il budget accennato durante una visita, il bisogno di una camera in più, il fatto che il cliente deve vendere prima di comprare. In Formule queste informazioni restano collegate al contatto e Really le usa. Chiedetegli a che punto è un certo acquirente o cosa cercava, e vi risponde a partire dallo storico registrato; anche le sue bozze di follow-up ne tengono conto. Non dovete più rileggere tre settimane di note prima di chiamare.
Un annuncio e il marketing a partire da un link
Incollate il link di un immobile: Really lo trasforma in una bozza di annuncio e in una pagina di presentazione da condividere con i vostri acquirenti. Dalla sezione Marketing create anche immagini con l'AI e brevi video dell'immobile, a crediti. Per un immobile di pregio avete in poco tempo il materiale per i social e per i vostri invii.
Tutti i lead arrivano in un'unica pipeline
I lead che arrivano dalle vostre campagne pubblicitarie e dai portali finiscono nello stesso posto. Un responsabile d'agenzia vede ogni lead di ogni agente e sa chi deve richiamare chi. Per le agenzie, con il piano dedicato, Formule può anche gestire le campagne pubblicitarie su Meta che generano questi lead.
Due aspetti contano per le agenzie che lavorano con una clientela straniera, come molti utenti di Apimo. Really funziona nella lingua dell'agente, in italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo o polacco, e questo aiuta i team misti. E Formule si collega a Claude e ChatGPT tramite il suo server MCP, se usate già questi assistenti. Really risponde anche a voce nell'app, comodo tra una visita e l'altra.
Gli agenti indipendenti partono da soli
Apimo si presenta prima di tutto come un software per agenzie. Formule si usa anche da soli: agente indipendente, agente affiliato a una rete come le francesi IAD o SAFTI, o professionista che ha appena aperto la propria attività. Really configura il vostro account in una sola conversazione. L'inizio è gratuito, con sette giorni di prova di Really, e per cominciare non serve prenotare una demo.
Per un indipendente la posta in gioco è semplice: non perdere nessun acquirente e nessun venditore per mancanza di tempo. Un assistente che prepara i follow-up mentre siete a un appuntamento vale più di una schermata in più da compilare la sera.
Formule si basa su risultati misurati
Formule è in produzione da 17 mesi. Attraverso Formule sono stati venduti immobili per oltre 4,2 milioni di euro, lo usano 14 agenzie e il catalogo conta 10.288 annunci. La piattaforma ha inviato 3.569 messaggi WhatsApp e l'assistente AI è stato chiamato 2.264 volte. Nelle campagne lead su Meta gestite da Formule per le sue agenzie, il costo medio per clic è di 0,084 € e il CTR del 6,13%.
Apimo resta la scelta giusta in diversi casi
Cambiare gestionale immobiliare ha un costo. Restate con Apimo se:
- la condivisione degli incarichi tra agenzie di Apimarket è al centro della vostra attività;
- pubblicate molto all'estero e la gestione multivaluta vi è indispensabile;
- tutto il vostro team è formato su Apimo e i vostri documenti legali sono centralizzati lì;
- volete un prezzo fisso, pubblico e noto in anticipo.
Formule ha senso quando il problema non è più organizzare i dati, ma il tempo che serve per farne qualcosa: ricontattare, rispondere, presentare un immobile.
Passare a Formule richiede una conversazione
Create il vostro account, Really vi fa qualche domanda e prepara il vostro spazio di lavoro. Incollate il link di un primo immobile, gli affidate un primo lead da seguire e vedete presto se il metodo fa per voi. Durante la prova potete tenere Apimo in parallelo e confrontare sulle vostre pratiche reali.
Create gratis il vostro account Formule oppure scoprite il gestionale immobiliare con Really.