Formule, l'alternative à Apimo qui prépare vos relances WhatsApp

Apimo est un logiciel immobilier sérieux. Édité par Apiwork, une société cannoise fondée en 2006, il équipe des agences en France et à l'étranger avec un CRM multilingue, la diffusion des annonces, le partage de mandats et la signature électronique. Quand une agence cherche une alternative à Apimo, ce n'est donc presque jamais faute de fonctions. C'est parce que le logiciel range le travail sans le faire : les relances restent à écrire, les acquéreurs à rappeler, les annonces à préparer, et tout cela repose encore sur l'agent.

Formule part d'une autre idée. C'est un CRM immobilier avec IA agentique : Really, son agent IA, fait une partie du travail qu'un CRM se contente d'enregistrer. Cet article présente honnêtement ce qu'Apimo fait bien, ce que Formule change au quotidien et les situations où rester chez Apimo reste le meilleur choix.

Apimo est solide sur la gestion et la diffusion des biens

Sur son site, en octobre 2026, Apimo met en avant un ensemble complet pour une agence de transaction :

• La diffusion des annonces sur ses portails partenaires, pilotée depuis le CRM, avec une connexion API aux portails du groupe SeLoger (SeLoger, Belles Demeures, Logic-immo, Lux Residence).

• Apimarket, le partage de mandats entre agences : vous choisissez vos partenaires et vous contrôlez la diffusion de vos biens.

• Le matching automatique entre les biens et les critères des acquéreurs.

• Les documents juridiques et la signature électronique, avec une bibliothèque de modèles prêts à l'emploi.

• Une interface multilingue et multidevise, adaptée aux agences qui vendent à une clientèle internationale.

• Une application mobile gratuite sur Android et iOS, utilisable sans réseau, qui permet d'envoyer un bien en un clic sur WhatsApp.

• Des outils IA pour les annonces : home staging virtuel, rédaction intelligente, traduction automatique, ainsi qu'un outil d'automatisation des tâches, Automator.

Apimo affiche aussi ses tarifs, ce qui reste rare dans le logiciel agence immobilière : deux packs, CRM AI à 89 € par mois et CRM AI+ à 139 € par mois (prix affichés sur apimo.com en octobre 2026). Pour les appels, Apimo propose une intégration avec Leedflow, un assistant IA partenaire qui résume vos conversations téléphoniques.

En clair, si votre besoin principal est d'organiser un stock de mandats et de le diffuser largement, Apimo répond très bien.

Formule prend en charge le suivi client

Le point faible de la plupart des agences n'est pas la saisie, c'est la suite. Un acquéreur visite un mardi, pose une question le jeudi, et personne ne revient vers lui avant dix jours. Le CRM a tout noté. Personne n'a écrit. C'est précisément là que Formule intervient.

Really prépare vos relances WhatsApp et vous validez

Really vous aide à suivre chaque lead et rédige les réponses et les relances à votre place. Vous relisez, vous ajustez si besoin, puis vous validez. Rien ne part sans votre accord : c'est la règle de fonctionnement de Formule, et c'est ce qui vous laisse maître de la relation avec vos clients.

Vous travaillez avec Really dans l'application Formule ou directement sur WhatsApp, au +1 786 982 0633. Vous lui écrivez en français, comme à un collègue : « prépare une relance pour l'acquéreur du T3 visité mardi », et le brouillon arrive. L'application Apimo sait envoyer un bien sur WhatsApp. Formule s'occupe de la conversation qui suit : quoi répondre et quand relancer.

Really répond à partir de l'historique de chaque client

Les détails se perdent vite : le budget évoqué au détour d'une visite, le besoin d'une chambre de plus, le fait que le client doit vendre avant d'acheter. Dans Formule, ces informations restent attachées au contact et Really s'en sert. Demandez-lui où en est tel acquéreur ou ce qu'il recherchait, il vous répond à partir de l'historique enregistré, et ses brouillons de relance en tiennent compte. Vous n'avez plus à relire trois semaines de notes avant d'appeler.

Une annonce et du marketing à partir d'un lien

Collez le lien d'un bien : Really le transforme en brouillon d'annonce et en page de présentation que vous pouvez partager avec vos acquéreurs. Depuis la section Marketing, vous créez aussi des images IA et de courtes vidéos du bien, à l'aide de crédits. Pour un bien de standing, vous obtenez vite de quoi alimenter vos réseaux sociaux et vos envois.

Tous les leads arrivent dans un seul pipeline

Les leads venus de vos publicités et des portails arrivent au même endroit. Un responsable d'agence voit chaque lead de chaque agent, et sait qui doit rappeler qui. Pour les agences, Formule peut aussi gérer les campagnes de publicité Meta qui génèrent ces leads, dans le cadre de l'offre agence.

Deux points comptent pour les agences qui travaillent avec une clientèle étrangère, comme beaucoup d'utilisateurs d'Apimo. Really fonctionne dans la langue de l'agent, en français, anglais, allemand, espagnol, italien ou polonais, ce qui aide les équipes mixtes. Et Formule se connecte à Claude et à ChatGPT grâce à son serveur MCP, si vous utilisez déjà ces assistants. Really répond également à la voix dans l'application, pratique entre deux visites.

Les agents indépendants démarrent seuls

Apimo se présente d'abord comme un logiciel pour agences. Formule s'utilise aussi en solo : agent commercial, mandataire rattaché à un réseau comme IAD ou SAFTI, ou indépendant qui vient d'ouvrir son activité. Really configure votre compte dans une seule conversation. Le démarrage est gratuit, avec sept jours d'essai de Really, et vous n'avez pas besoin de réserver une démonstration pour commencer.

Pour un indépendant, l'enjeu est simple : ne laisser filer aucun acquéreur ni aucun vendeur faute de temps. Un assistant qui prépare les relances pendant que vous êtes en rendez-vous a plus de valeur qu'un écran de plus à remplir le soir.

Formule repose sur des résultats mesurés

Formule est en ligne depuis 17 mois. Plus de 4,2 millions d'euros de biens ont été vendus via Formule, 14 agences l'utilisent et le catalogue compte 10 288 annonces. La plateforme a envoyé 3 569 messages WhatsApp et l'assistant IA a été sollicité 2 264 fois. Sur les publicités Meta à formulaire gérées par Formule pour ses agences, le coût moyen par clic est de 0,084 € et le taux de clic de 6,13 %.

Apimo reste le bon choix dans plusieurs cas

Changer de logiciel immobilier a un coût. Restez chez Apimo si :

• le partage de mandats inter-agences d'Apimarket est au cœur de votre activité ;

• vous diffusez beaucoup à l'international et la gestion multidevise est indispensable ;

• toute votre équipe est formée sur Apimo et vos documents juridiques y sont centralisés ;

• vous voulez un tarif fixe, public et connu à l'avance.

Formule a du sens quand le problème n'est plus l'organisation des données, mais le temps qu'il faut pour en faire quelque chose : relancer, répondre, présenter un bien.

Passer à Formule prend une conversation

Vous créez votre compte, Really vous pose quelques questions et prépare votre espace. Vous collez le lien d'un premier bien, vous lui confiez un premier lead à relancer, et vous voyez rapidement si la méthode vous convient. Pendant l'essai, vous pouvez garder Apimo en parallèle et comparer sur vos vrais dossiers.

Créez votre compte Formule gratuitement ou découvrez le CRM immobilier avec Really.