FLOWFACT es un veterano entre los software inmobiliarios alemanes. Quien busca hoy una alternativa a FLOWFACT muchas veces no está descontento con la gestión de inmuebles y contactos. Busca otra cosa: un software que le quite trabajo en lugar de limitarse a ordenarlo. Formule es un CRM inmobiliario con IA agéntica. Really, el agente de IA de Formule, hace las tareas que un CRM normalmente solo documenta.
Este artículo compara los dos sistemas con justicia, con los puntos fuertes de FLOWFACT y una sección propia sobre quién debería quedarse con FLOWFACT. Todos los datos sobre FLOWFACT proceden de flowfact.de y scout24.com, a fecha de octubre de 2026.
FLOWFACT desarrolla software inmobiliario desde 1985
FLOWFACT desarrolla software inmobiliario desde 1985. Según su web, hoy más de 6.000 empresas con unas 25.000 licencias gestionan cada día en la plataforma sus relaciones con clientes y sus procesos de negocio. FLOWFACT dice trabajar dentro del grupo Scout24, el del portal alemán ImmoScout24, y Scout24 incluye FlowFact en su página de marcas junto a ImmoScout24 y Propstack. La web de FLOWFACT lleva en el pie el aviso de copyright de Propstack GmbH.
Dónde es fuerte FLOWFACT
- Bases sólidas de CRM. Gestión de tareas, de inmuebles y de contactos, calendario, email directamente en FLOWFACT y un complemento para Outlook.
- Gestión automática de consultas. FLOWFACT reconoce las consultas de los portales inmobiliarios, crea los contactos que faltan, los vincula con el inmueble y el portal y comprueba si hay duplicados. Si quieres, el interesado recibe al momento un dosier interactivo del inmueble consultado.
- Captación y comercialización. Informe de valor de mercado, cruce de perfiles de búsqueda, gestión de interesados y plantillas de contratos y documentos.
- Publicación en más de 150 portales inmobiliarios, con inmuebles ilimitados en el paquete Residential.
- Productos adicionales. Web inmobiliaria, plantillas y FLOWFACT Telefonie, además de integraciones con Slack y Microsoft Teams.
- Una entrada gratuita. FLOWFACT Mini cuesta 0 € al mes. Según la nota al pie de su página de inicio, Mini se puede cancelar mensualmente tras una permanencia mínima de 24 meses.
Los precios de FLOWFACT, de un vistazo
Según su página de producto, FLOWFACT Residential cuesta 87 € por licencia al mes sin IVA, más una cuota de alta de 279 € sin IVA. En la página para elegir la prueba, Residential aparece a 79 € al mes. Por eso conviene confirmar el precio actual directamente con FLOWFACT antes de pedir una oferta. Sobre la duración, FLOWFACT habla de contratos cortos con plazos de cancelación flexibles. Puedes probar FLOWFACT gratis durante 14 días.
Aquí no damos precios de Formule porque estamos cambiando nuestro modelo de precios. El inicio es gratuito y puedes probar Really durante 7 días.
La IA no aparece por ahora en la web de FLOWFACT
En flowfact.de no se anuncian funciones de IA en este momento, tampoco en las páginas de producto, integraciones y gestión de consultas. La web tampoco describe ninguna función de WhatsApp. Dentro del mismo grupo, Propstack apuesta por la IA con PropstackAI y su asistente Proppi. Así que, si eres cliente de FLOWFACT y quieres usar IA en tu software inmobiliario, te toca elegir: esperar, cambiarte a Propstack dentro del grupo o tomar tu propio camino.
Formule es ese camino propio, con un agente de IA que forma parte del producto desde el principio.
Really hace el trabajo que FLOWFACT gestiona
FLOWFACT automatiza procesos fijos, por ejemplo el envío del dosier tras una consulta de portal. Really va un paso más allá: le das una tarea con tus propias palabras y Really la resuelve dentro del sistema.
- En la app, por WhatsApp y por voz. Le escribes a Really en la app de Formule o por WhatsApp. En la app le hablas a Really por voz. Really trabaja en español, inglés, alemán, francés, italiano y polaco.
- Del enlace a la ficha. Pegas el enlace de un inmueble. Really lo convierte en un borrador de ficha y en una página del inmueble para compartir.
- Seguimiento con aprobación. Really te ayuda con el seguimiento de los interesados y redacta las respuestas. Lo que llega a tus clientes lo apruebas tú antes.
- Un pipeline para todas las consultas. Los leads de anuncios y portales entran en un pipeline común. El responsable de oficina ve cada consulta del equipo.
- Imágenes y vídeos cortos. En la sección de Marketing, Formule crea imágenes con IA y vídeos cortos de la propiedad, con créditos.
- Claude y ChatGPT. A través del servidor MCP de Formule conectas tu cuenta con Claude y ChatGPT.
Empezar lleva una conversación
Cambiar de software inmobiliario suena a semanas de importación de datos y formaciones. Con Formule empieza con un chat: te registras, Really te hace unas preguntas sobre tu oficina y configura tu cuenta. Después le pasas a Really tu próximo inmueble.
Un contrato en curso con FLOWFACT no termina al cambiar. Revisa por eso tu permanencia mínima. Puedes empezar con Formule en paralelo y pasarle a Really primero los inmuebles y las consultas nuevas, mientras la cartera existente sigue en FLOWFACT.
A quién le sigue conviniendo FLOWFACT
- A las oficinas con muchos años de datos, plantillas y procesos rodados en FLOWFACT que funcionan bien sin IA.
- A los equipos que confían en la gestión automática de consultas con envío de dosier y en el cruce de perfiles de búsqueda.
- A las oficinas que trabajan muy pegadas a Outlook y usan el complemento a diario.
- A los agentes que buscan una versión básica gratuita y pueden vivir con la permanencia mínima de FLOWFACT Mini.
A quién le conviene más Formule
- A los agentes que quieren usar hoy un agente de IA y no esperar a una hoja de ruta.
- A los agentes que pasan mucho tiempo fuera de la oficina y prefieren escribir un WhatsApp a rellenar una pantalla.
- A las oficinas que quieren aprobar ellas mismas cada mensaje a un cliente antes de enviarlo.
- A las agencias con campañas de leads en Meta. Con el plan para agencias, Formule puede gestionar las campañas de leads en Meta de la oficina. En las campañas que gestiona Formule, el coste medio por clic ha sido de 0,084 € y el CTR, del 6,13 %.
Formule en cifras
Formule lleva 17 meses en funcionamiento. A través de Formule se han vendido más de 4,2 millones de euros en inmuebles. Trabajan con Formule 14 agencias y el catálogo suma 10.288 inmuebles. Desde Formule se han enviado 3569 mensajes de WhatsApp y el asistente de IA ha recibido 2264 llamadas.
Formule es una empresa de la UE
Formule la gestiona Formule Labs Limited, con sede en Irlanda. Como empresa de la UE, Formule está sujeta directamente al RGPD. Si conectas Formule con Claude o ChatGPT a través del servidor MCP, a esos servicios se les aplican además sus propias condiciones.
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