FLOWFACT è un veterano tra i gestionali immobiliari tedeschi. Chi oggi cerca un'alternativa a FLOWFACT spesso non è affatto scontento di come gestisce immobili e contatti. Cerca altro: un software che tolga lavoro invece di limitarsi a metterlo in ordine. Formule è un gestionale immobiliare con un'AI agentica. Really, l'agente AI di Formule, svolge i compiti che altrimenti un CRM si limita a documentare.
Questo articolo mette a confronto i due sistemi in modo onesto, con i punti di forza di FLOWFACT e una sezione dedicata a chi dovrebbe restare con FLOWFACT. Tutte le informazioni su FLOWFACT vengono da flowfact.de e scout24.com, aggiornate a ottobre 2026.
FLOWFACT sviluppa software per agenzie dal 1985
FLOWFACT sviluppa software immobiliare dal 1985. Secondo il suo sito, oggi oltre 6.000 aziende con circa 25.000 licenze gestiscono ogni giorno sulla piattaforma i rapporti con i clienti e i processi aziendali. Per sua stessa dichiarazione FLOWFACT fa parte del gruppo Scout24, e Scout24 elenca FlowFact nella sua pagina dei marchi accanto a ImmoScout24 e Propstack. Il sito di FLOWFACT riporta nel footer il copyright di Propstack GmbH.
Dove FLOWFACT è forte
- Basi CRM solide. Gestione delle attività, di immobili e contatti, calendario, email direttamente in FLOWFACT e un componente aggiuntivo per Outlook.
- Gestione automatica delle richieste. FLOWFACT riconosce le richieste dai portali immobiliari, crea i contatti mancanti, li collega all'immobile e al portale e controlla i doppioni. Se volete, al cliente interessato parte subito una scheda interattiva dell'immobile richiesto.
- Acquisizione e promozione. Report sul valore di mercato, abbinamento con i profili di ricerca, gestione dei clienti interessati, modelli di contratti e documenti.
- Pubblicazione su oltre 150 portali immobiliari, con numero di immobili illimitato nel pacchetto Residential.
- Prodotti aggiuntivi. Sito web immobiliare, modelli e FLOWFACT Telefonie, oltre alle integrazioni con Slack e Microsoft Teams.
- Un ingresso gratuito. FLOWFACT Mini costa 0 € al mese. Secondo la nota in homepage, Mini si può disdire mese per mese dopo una durata minima di 24 mesi.
I prezzi di FLOWFACT in sintesi
Secondo la pagina prodotto, FLOWFACT Residential costa 87 € per licenza al mese più IVA, a cui si aggiunge un costo di attivazione di 279 € più IVA. Nella pagina di scelta per la prova, invece, Residential è indicato a 79 € al mese. Prima di chiedere un'offerta conviene quindi verificare il prezzo attuale direttamente con FLOWFACT. Sulla durata FLOWFACT parla di contratti brevi con termini di disdetta flessibili. FLOWFACT si può provare gratis per 14 giorni.
Qui non indichiamo i prezzi di Formule, perché stiamo cambiando il nostro modello di prezzo. L'inizio è gratuito e potete provare Really per 7 giorni.
Sul sito di FLOWFACT l'AI per ora non ha spazio
Su flowfact.de al momento non vengono presentate funzioni di AI, nemmeno nelle pagine su prodotto, integrazioni e gestione delle richieste. Il sito non descrive neppure una funzione WhatsApp. Nello stesso gruppo, Propstack punta sull'AI con PropstackAI e l'assistente Proppi. Chi è cliente FLOWFACT e vuole usare l'AI nel proprio gestionale ha quindi tre strade: aspettare, passare a Propstack restando nel gruppo, oppure scegliere una strada propria.
Formule è quella strada propria, con un agente AI che fa parte del prodotto fin dall'inizio.
Really svolge il lavoro che FLOWFACT gestisce
FLOWFACT automatizza processi fissi, per esempio l'invio della scheda dopo una richiesta dal portale. Really fa un passo in più: gli date un compito con parole vostre e Really lo porta a termine nel sistema.
- Nell'app, su WhatsApp e a voce. Scrivete a Really nell'app di Formule o su WhatsApp. Nell'app gli parlate a voce. Really lavora in italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo e polacco.
- Dal link all'annuncio. Incollate il link di un immobile. Really ne ricava una bozza di annuncio e una pagina dell'immobile da condividere.
- Follow-up con approvazione. Really vi aiuta a ricontattare i clienti interessati e scrive le bozze delle risposte. Quello che arriva ai vostri clienti lo approvate prima voi.
- Una pipeline per tutte le richieste. I lead dalle campagne pubblicitarie e dai portali confluiscono in un'unica pipeline. I responsabili d'ufficio vedono ogni richiesta del team.
- Immagini e brevi video. Nella sezione Marketing Formule crea immagini con l'AI e brevi video dell'immobile, a crediti.
- Claude e ChatGPT. Con il server MCP di Formule collegate il vostro account a Claude e ChatGPT.
Per iniziare basta una conversazione
Cambiare gestionale immobiliare fa pensare a settimane di importazione dati e formazione. Con Formule si comincia con una chat: vi registrate, Really vi fa qualche domanda sul vostro ufficio e configura l'account. Poi affidate a Really il vostro prossimo immobile.
Un contratto in corso con FLOWFACT non termina con il passaggio. Verificate quindi la durata minima. Potete avviare Formule in parallelo e affidare a Really prima i nuovi immobili e le nuove richieste, mentre il portafoglio esistente resta ancora in FLOWFACT.
Per chi FLOWFACT resta la scelta migliore
- Per gli uffici con molti anni di dati, modelli e processi rodati in FLOWFACT, che funzionano bene anche senza AI.
- Per i team che si affidano alla gestione automatica delle richieste con invio della scheda e all'abbinamento con i profili di ricerca.
- Per gli uffici che lavorano a stretto contatto con Outlook e usano il componente aggiuntivo ogni giorno.
- Per gli agenti che cercano una versione base gratuita e possono convivere con la durata minima di FLOWFACT Mini.
Per chi Formule è la scelta migliore
- Per gli agenti che vogliono usare un agente AI oggi, senza aspettare una roadmap.
- Per gli agenti spesso fuori ufficio, che preferiscono scrivere un messaggio WhatsApp piuttosto che compilare una maschera.
- Per gli uffici che vogliono approvare di persona ogni messaggio ai clienti prima dell'invio.
- Per le agenzie che fanno campagne lead su Meta. Con il piano per agenzie Formule può gestire le campagne lead su Meta per l'ufficio. Nelle campagne seguite da Formule il costo medio per clic è stato di 0,084 € e il CTR del 6,13%.
Formule in numeri
Formule è in produzione da 17 mesi. Attraverso Formule sono stati venduti immobili per oltre 4,2 milioni di euro. Con Formule lavorano 14 agenzie e il catalogo conta 10.288 immobili. Da Formule sono partiti 3.569 messaggi WhatsApp e l'assistente AI è stato chiamato 2.264 volte.
Formule è un'azienda dell'UE
Formule è gestita da Formule Labs Limited, con sede in Irlanda. In quanto azienda dell'UE, Formule è soggetta direttamente al GDPR. Se collegate Formule a Claude o ChatGPT tramite il server MCP, per questi servizi valgono anche le loro condizioni.
Iniziate gratis con Formule oppure prima scoprite di più su Really per gli agenti immobiliari.