FLOWFACT est un pionnier du logiciel immobilier en Allemagne. Ceux qui cherchent aujourd'hui une alternative à FLOWFACT ne sont souvent pas mécontents de la gestion des biens et des contacts. Ils cherchent autre chose : un logiciel qui leur retire du travail, au lieu de simplement le ranger. Formule est un CRM immobilier avec IA agentique. Really, l'agent IA de Formule, accomplit les tâches qu'un CRM se contente d'habitude de documenter.
Cet article compare honnêtement les deux systèmes, avec les points forts de FLOWFACT et une partie dédiée à ceux qui devraient rester chez FLOWFACT. Toutes les informations sur FLOWFACT proviennent de flowfact.de et de scout24.com, en octobre 2026.
FLOWFACT développe des logiciels immobiliers depuis 1985
FLOWFACT développe des logiciels immobiliers depuis 1985. D'après son site, plus de 6 000 entreprises, avec environ 25 000 licences, gèrent chaque jour leurs relations clients et leurs processus sur la plateforme. FLOWFACT indique travailler au sein du groupe Scout24, l'exploitant du portail allemand ImmoScout24, et Scout24 liste FlowFact sur sa page de marques aux côtés d'ImmoScout24 et de Propstack. Le pied de page du site de FLOWFACT porte la mention de copyright de Propstack GmbH.
Les points forts de FLOWFACT
- Des bases CRM solides. Gestion des tâches, des biens et des contacts, agenda, messagerie directement dans FLOWFACT et un complément pour Outlook.
- Le traitement automatique des demandes. FLOWFACT reconnaît les demandes venues des portails immobiliers, crée les contacts manquants, les relie au bien et au portail et vérifie les doublons. Si vous le souhaitez, l'acquéreur reçoit directement une plaquette interactive du bien demandé.
- La prospection et la commercialisation. Rapport de valeur de marché, rapprochement avec les profils de recherche, gestion des acquéreurs, modèles de contrats et de documents.
- La diffusion sur plus de 150 portails immobiliers, avec un nombre de biens illimité dans le pack Residential.
- Des produits complémentaires. Site immobilier, modèles et FLOWFACT Telefonie, avec des intégrations à Slack et à Microsoft Teams.
- Une entrée gratuite. FLOWFACT Mini coûte 0 € par mois. D'après une note de bas de page sur la page d'accueil, Mini est résiliable chaque mois après une durée minimale de 24 mois.
Les tarifs de FLOWFACT en bref
Selon sa page produit, FLOWFACT Residential coûte 87 € par licence et par mois hors TVA, auxquels s'ajoutent des frais de mise en place de 279 € hors TVA. Sur la page de choix de l'essai, Residential est indiqué à 79 € par mois. Vérifiez donc le prix en vigueur directement auprès de FLOWFACT avant toute offre. Concernant la durée, FLOWFACT parle d'engagements courts avec des délais de résiliation souples. Vous pouvez tester FLOWFACT gratuitement pendant 14 jours.
Nous ne donnons pas ici les tarifs de Formule, car nous sommes en train de revoir notre modèle de prix. Le démarrage est gratuit, et vous pouvez essayer Really pendant sept jours.
L'IA n'apparaît pas encore sur le site de FLOWFACT
Le site flowfact.de ne met en avant aucune fonction d'IA à ce jour, y compris sur les pages consacrées au produit, aux intégrations et au traitement des demandes. Il ne décrit pas non plus de fonction WhatsApp. Dans le même groupe, Propstack mise sur l'IA avec PropstackAI et son assistant Proppi. Un client FLOWFACT qui veut utiliser l'IA dans son logiciel immobilier se trouve donc face à un choix : attendre, passer à Propstack au sein du groupe ou suivre sa propre voie.
Formule est cette autre voie, avec un agent IA qui fait partie du produit depuis le début.
Really fait le travail que FLOWFACT organise
FLOWFACT automatise des processus fixes, par exemple l'envoi de la plaquette après une demande reçue d'un portail. Really va un cran plus loin : vous confiez une tâche à Really avec vos propres mots, et Really la traite dans le système.
- Dans l'application, sur WhatsApp et à la voix. Vous écrivez à Really dans l'application Formule ou sur WhatsApp. Dans l'application, vous lui parlez par commande vocale. Really travaille en français, allemand, anglais, espagnol, italien et polonais.
- Du lien à l'annonce. Vous collez le lien d'un bien. Really en fait un brouillon d'annonce et une page de présentation partageable.
- Des relances soumises à votre accord. Really vous aide à relancer les acquéreurs et rédige les réponses. Ce qui part chez vos clients, vous le validez avant.
- Un seul pipeline pour toutes les demandes. Les leads issus des publicités et des portails arrivent dans un pipeline commun. Les responsables d'agence voient chaque demande de l'équipe.
- Images et courtes vidéos. Dans la section Marketing, Formule crée des images IA et de courtes vidéos d'un bien, payées en crédits.
- Claude et ChatGPT. Grâce au serveur MCP de Formule, vous reliez votre compte à Claude et à ChatGPT.
Le démarrage prend une conversation
Changer de logiciel immobilier évoque des semaines d'import de données et de formations. Avec Formule, tout commence par une conversation : vous vous inscrivez, Really vous pose quelques questions sur votre agence et configure votre compte. Ensuite, vous confiez à Really votre prochain bien.
Un contrat en cours chez FLOWFACT ne s'arrête pas avec le changement. Vérifiez donc votre durée minimale d'engagement. Vous pouvez démarrer Formule en parallèle et confier d'abord à Really les nouveaux biens et les nouvelles demandes, pendant que votre portefeuille existant reste dans FLOWFACT.
Les agences pour qui FLOWFACT reste le meilleur choix
- Les agences qui ont accumulé dans FLOWFACT des années de données, de modèles et de processus rodés, et qui fonctionnent bien sans IA.
- Les équipes qui s'appuient sur le traitement automatique des demandes avec envoi de plaquette et sur le rapprochement avec les profils de recherche.
- Les agences qui travaillent étroitement avec Outlook et utilisent le complément tous les jours.
- Les agents qui cherchent une version de base gratuite et s'accommodent de la durée minimale de FLOWFACT Mini.
Les agences pour qui Formule est le meilleur choix
- Les agents qui veulent utiliser un agent IA dès aujourd'hui, sans attendre une feuille de route.
- Les agents souvent en déplacement, qui préfèrent écrire un message WhatsApp que remplir un formulaire.
- Les agences qui veulent valider elles-mêmes chaque message client avant son envoi.
- Les agences qui utilisent les publicités Meta à formulaire. Avec l'offre agence, Formule peut gérer les publicités Meta à formulaire de l'agence. Sur les campagnes gérées par Formule, le coût moyen par clic est de 0,084 € et le taux de clic de 6,13 %.
Formule en chiffres
Formule est en ligne depuis 17 mois. Plus de 4,2 millions d'euros de biens ont été vendus via Formule. 14 agences travaillent avec Formule, et le catalogue compte 10 288 annonces. Formule a envoyé 3 569 messages WhatsApp, et l'assistant IA a été sollicité 2 264 fois.
Formule est une entreprise de l'UE
Formule est exploité par Formule Labs Limited, dont le siège est en Irlande. En tant qu'entreprise de l'UE, Formule est directement soumis au RGPD. Si vous reliez Formule à Claude ou à ChatGPT via le serveur MCP, les conditions propres à ces services s'appliquent en plus.
Commencez gratuitement avec Formule ou commencez par découvrir Really pour les agents immobiliers.