FLOWFACT to weteran wśród niemieckich programów dla biur nieruchomości. Kto dziś szuka alternatywy dla FLOWFACT, często wcale nie narzeka na zarządzanie nieruchomościami i kontaktami. Szuka czegoś innego: oprogramowania, które zdejmuje z niego pracę, a nie tylko ją porządkuje. Formule to CRM dla biura nieruchomości z agentową sztuczną inteligencją. Really, agent AI w Formule, wykonuje zadania, które CRM zwykle tylko dokumentuje.
Ten tekst uczciwie zestawia oba systemy, z mocnymi stronami FLOWFACT i osobną częścią o tym, kto powinien przy FLOWFACT zostać. Wszystkie informacje o FLOWFACT pochodzą z flowfact.de i scout24.com, według stanu na październik 2026.
FLOWFACT tworzy oprogramowanie dla biur nieruchomości od 1985 roku
FLOWFACT rozwija oprogramowanie dla nieruchomości od 1985 roku. Według jego strony ponad 6000 firm z około 25 000 licencji codziennie prowadzi na tej platformie relacje z klientami i procesy biznesowe. FLOWFACT podaje, że działa w ramach grupy Scout24, a Scout24, właściciel portalu ImmoScout24, wymienia FlowFact na swojej stronie marek obok ImmoScout24 i Propstack. W stopce strony FLOWFACT widnieje informacja o prawach autorskich Propstack GmbH.
W czym FLOWFACT jest mocny
- Solidne podstawy CRM. Zarządzanie zadaniami, nieruchomościami i kontaktami, kalendarz, e-mail bezpośrednio w FLOWFACT i dodatek do Outlooka.
- Automatyczna obsługa zapytań. FLOWFACT rozpoznaje zapytania z portali nieruchomości, dodaje brakujące kontakty, łączy je z nieruchomością i portalem i sprawdza duplikaty. Na życzenie zainteresowany od razu dostaje interaktywne exposé nieruchomości, o którą pytał.
- Pozyskiwanie i marketing. Raport wartości rynkowej, dopasowanie do profili wyszukiwania, zarządzanie zainteresowanymi, szablony umów i dokumentów.
- Eksport na ponad 150 portali nieruchomości z nieograniczoną liczbą nieruchomości w pakiecie Residential.
- Produkty dodatkowe. Strona internetowa dla biura, szablony i FLOWFACT Telefonie, a do tego integracje ze Slackiem i Microsoft Teams.
- Darmowy start. FLOWFACT Mini kosztuje 0 € miesięcznie. Według przypisu na stronie głównej Mini można wypowiedzieć z miesięcznym terminem po minimalnym okresie umowy 24 miesięcy.
Ceny FLOWFACT w skrócie
Według strony produktu FLOWFACT Residential kosztuje 87 € za licencję miesięcznie plus VAT, do tego dochodzi opłata za wdrożenie 279 € plus VAT. Na stronie wyboru wersji testowej Residential jest podany za 79 € miesięcznie. Dlatego aktualną cenę ustal bezpośrednio z FLOWFACT, zanim poprosisz o ofertę. Jeśli chodzi o okres umowy, FLOWFACT mówi o krótkich okresach z elastycznymi terminami wypowiedzenia. FLOWFACT możesz testować bezpłatnie przez 14 dni.
Cen Formule tu nie podajemy, bo właśnie zmieniamy model cenowy. Start jest bezpłatny, a Really możesz testować przez 7 dni.
AI na stronie FLOWFACT na razie nie odgrywa roli
Na flowfact.de nie są obecnie reklamowane żadne funkcje AI, także na stronach o produkcie, integracjach i obsłudze zapytań. Strona nie opisuje też funkcji WhatsApp. W tej samej grupie firm Propstack stawia na AI z PropstackAI i asystentem Proppi. Klient FLOWFACT, który chce korzystać z AI w swoim programie dla biura nieruchomości, ma więc wybór: czekać, przejść w ramach grupy na Propstack albo pójść własną drogą.
Formule to ta własna droga, z agentem AI, który od początku jest częścią produktu.
Really wykonuje pracę, którą FLOWFACT zarządza
FLOWFACT automatyzuje stałe procesy, na przykład wysyłkę exposé po zapytaniu z portalu. Really idzie krok dalej: dajesz Really zadanie własnymi słowami, a Really wykonuje je w systemie.
- W aplikacji, na WhatsAppie i głosem. Piszesz do Really w aplikacji Formule albo na WhatsAppie. W aplikacji rozmawiasz z Really głosem. Really pracuje po polsku, niemiecku, angielsku, francusku, hiszpańsku i włosku.
- Od linku do oferty. Wklejasz link do nieruchomości. Really robi z niego szkic oferty i stronę nieruchomości do udostępnienia.
- Follow-up z zatwierdzeniem. Really pomaga prowadzić zainteresowanych i przygotowuje odpowiedzi. To, co trafia do twoich klientów, wcześniej zatwierdzasz.
- Jeden lejek na wszystkie zapytania. Leady z reklam i portali trafiają do wspólnego lejka. Kierownicy biur widzą każde zapytanie w zespole.
- Zdjęcia i krótkie filmy. W sekcji Marketing Formule tworzy zdjęcia z AI i krótkie filmy o nieruchomości, rozliczane w kredytach.
- Claude i ChatGPT. Przez serwer MCP Formule łączysz swoje konto z Claude i ChatGPT.
Start zajmuje jedną rozmowę
Zmiana programu dla biura nieruchomości brzmi jak tygodnie importu danych i szkoleń. W Formule zaczyna się od czatu: rejestrujesz się, Really zadaje ci kilka pytań o twoje biuro i konfiguruje konto. Potem przekazujesz Really swoją następną nieruchomość.
Trwająca umowa z FLOWFACT nie kończy się wraz z przejściem. Dlatego sprawdź swój minimalny okres umowy. Możesz uruchomić Formule równolegle i najpierw przekazać Really nowe nieruchomości i zapytania, podczas gdy dotychczasowa baza zostaje jeszcze w FLOWFACT.
Dla kogo FLOWFACT pozostaje lepszym wyborem
- Dla biur z wieloletnimi danymi, szablonami i dopracowanymi procesami w FLOWFACT, które dobrze działają bez AI.
- Dla zespołów, które polegają na automatycznej obsłudze zapytań z wysyłką exposé i na dopasowaniu do profili wyszukiwania.
- Dla biur, które pracują blisko z Outlookiem i codziennie używają dodatku.
- Dla agentów, którzy szukają darmowej wersji podstawowej i akceptują minimalny okres umowy FLOWFACT Mini.
Dla kogo Formule jest lepszym wyborem
- Dla agentów, którzy chcą korzystać z agenta AI już dziś i nie chcą czekać na plany rozwoju produktu.
- Dla agentów, którzy dużo jeżdżą i wolą napisać wiadomość na WhatsAppie, niż wypełniać formularz.
- Dla biur, które chcą same zatwierdzać każdą wiadomość do klienta przed wysyłką.
- Dla biur nieruchomości z kampaniami leadowymi w Meta. W planie dla agencji Formule może przejąć prowadzenie kampanii leadowych w Meta dla biura. W kampaniach prowadzonych przez Formule średni koszt kliknięcia wynosił 0,084 €, a CTR 6,13%.
Formule w liczbach
Formule działa od 17 miesięcy. Przez Formule sprzedano nieruchomości o wartości ponad 4,2 mln euro. Z Formule pracuje 14 biur nieruchomości, a katalog liczy 10 288 ofert. Przez Formule wysłano 3569 wiadomości WhatsApp, a asystent AI został wywołany 2264 razy.
Formule to firma z UE
Formule prowadzi Formule Labs Limited z siedzibą w Irlandii. Jako firma z UE Formule podlega bezpośrednio RODO. Gdy łączysz Formule przez serwer MCP z Claude albo ChatGPT, dla tych usług obowiązują dodatkowo ich własne warunki.
Zacznij z Formule za darmo albo najpierw dowiedz się więcej o Really dla agentów nieruchomości.