Kto szuka alternatywy dla onOffice, rzadko tęskni za jakąś funkcją. onOffice enterprise to jeden z najbardziej rozbudowanych programów dla biur nieruchomości w krajach niemieckojęzycznych. Powód poszukiwań jest zwykle inny: system zapisuje, co się wydarzyło, ale praca zostaje po stronie agenta. Dodać nieruchomość, odezwać się do zainteresowanych, uporządkować zapytania, wpisać terminy. Właśnie tutaj wchodzi Formule.
Formule to CRM dla biura nieruchomości z agentową sztuczną inteligencją. Really, agent AI w Formule, wykonuje pracę, którą CRM zwykle tylko dokumentuje. Ten tekst uczciwie porównuje oba podejścia, z mocnymi stronami onOffice i osobną częścią o tym, dla kogo onOffice pozostaje właściwym wyborem. Wszystkie informacje o onOffice pochodzą z onoffice.com, według stanu na październik 2026.
Formule to CRM dla biura nieruchomości, w którym pracuje agent AI
W większości systemów CRM dla nieruchomości AI jest jednym z wielu narzędzi: generatorem tekstu w opisie oferty, poprawianiem zdjęć w galerii. W Formule Really jest współpracownikiem, któremu przekazujesz zadania. Piszesz albo mówisz do Really w swoim języku, a Really pracuje w systemie.
- W aplikacji, na WhatsAppie i głosem. Really jest dostępny w aplikacji Formule, na WhatsAppie i przez rozmowę głosową w aplikacji. Pracuje po polsku, niemiecku, angielsku, francusku, hiszpańsku i włosku.
- Od linku do szkicu oferty. Wklejasz link do nieruchomości. Really robi z niego szkic oferty i stronę nieruchomości do udostępnienia.
- Follow-up z zatwierdzeniem. Really pomaga prowadzić zainteresowanych i przygotowuje odpowiedzi. To, co trafia do twoich klientów, wcześniej zatwierdzasz.
- Wszystkie zapytania w jednym lejku. Leady z reklam i portali trafiają do wspólnego lejka. Kierownicy biur widzą każde zapytanie w zespole.
- Zdjęcia i krótkie filmy. W sekcji Marketing Formule tworzy zdjęcia z AI i krótkie filmy o nieruchomości, rozliczane w kredytach.
- Claude i ChatGPT. Przez serwer MCP Formule łączysz swoje konto z Claude i ChatGPT.
W czym onOffice jest mocne
onOffice, niemiecki producent oprogramowania dla biur nieruchomości, działa na rynku od 2001 roku i podaje ponad 40 000 użytkowników. Firma jest obecna w Niemczech, Austrii, Szwajcarii, we Włoszech, w Hiszpanii, Chorwacji i Wielkiej Brytanii. Kto korzysta z onOffice, dostaje dużo oprogramowania za swoje pieniądze:
- Szeroki zakres funkcji. onOffice enterprise obejmuje zarządzanie nieruchomościami i adresami, marketing, zadania i eksport na portale. Edycja all-in dokłada menedżera zapytań, menedżera procesów, moduł telefoniczny i API.
- Ponad 150 portali z jednego programu. Nieruchomość trafia kilkoma kliknięciami na wiele portali jednocześnie.
- AI we wszystkich abonamentach. Według onOffice AI Writer do opisów nieruchomości, AI Assistant do pytań o program i narzędzia AI w Mail Composer są dostępne we wszystkich abonamentach.
- AI Studio. Property Manager tworzy nieruchomości z tekstów, wiadomości głosowych, dokumentów i zdjęć. Rozpoznane dane sprawdzasz, zanim zostaną zapisane. Poprawianie zdjęć i wirtualny home staging kosztują 0,30 € za wariant zdjęcia, a administratorzy ustalają na to miesięczne budżety.
- Aplikacja mobilna na iOS i Androida, w której w terenie odpowiadasz na e-maile, wgrywasz zdjęcia i zbierasz podpisy pod protokołami przekazania.
AI Connector w onOffice zasługuje na uznanie
onOffice wcześnie zajęło się tematem, który wielu dostawców dopiero odkrywa. onOffice AI Connector opiera się na Model Context Protocol (MCP) i łączy onOffice enterprise z ChatGPT, Claude, Mistral, Langdock i innymi systemami obsługującymi MCP. Z poziomu czatu można wyszukiwać, tworzyć i edytować nieruchomości i adresy, wpisywać terminy oraz dodawać aktywności i zadania. Connector działa wyłącznie z uprawnieniami zalogowanego użytkownika. Jest dostępny w edycjach all-in i expert.
Formule idzie tą samą drogą ze swoim serwerem MCP, i z tego samego powodu: agenci już dziś pracują z Claude i ChatGPT, a ich dane powinny być tam dostępne.
Really sam organizuje pracę
Różnica polega na tym, kto organizuje pracę. W AI Connector inteligencja pochodzi z wybranego przez ciebie narzędzia czatowego. To ty formułujesz polecenia, ty decydujesz, który dostawca AI widzi jakie dane, i ty pilnujesz przebiegu. Samo onOffice zaleca analizę prawną, gdy dane osobowe trafiają do zewnętrznych dostawców AI, zwłaszcza na serwery poza UE.
W Formule agent jest częścią produktu i jest nastawiony na pracę agenta nieruchomości. Na co dzień widać trzy różnice:
- WhatsApp to kanał pracy. Na stronach produktowych onOffice nie opisuje własnej funkcji WhatsApp, WhatsApp pojawia się tam jako logo partnera. W Formule piszesz do Really bezpośrednio na WhatsAppie, na przykład między dwiema prezentacjami, a Really zabiera się do pracy.
- Really przygotowuje szkic, ty decydujesz. Really przygotowuje wiadomości z follow-upem i odpowiedzi na zapytania. Czytasz je, w razie potrzeby poprawiasz i zatwierdzasz. Kontrola nad każdą wiadomością do klienta zostaje przy tobie.
- Start zajmuje jedną rozmowę. Konto nowego agenta Really konfiguruje w jednym czacie. Bez terminu szkolenia, bez tygodnia wdrożenia. Start jest bezpłatny, a Really możesz testować przez 7 dni.
Co zmienia się przy przejściu
Według strony onOffice enterprise jest oferowane z 24-miesięcznym okresem umowy i pięcioletnią gwarancją ceny. Edycja pro kosztuje 79 € za użytkownika miesięcznie, all-in 99 € za użytkownika miesięcznie, a expert jest dostępna na zapytanie, w każdym przypadku plus VAT. Do tego dochodzi miesięczna opłata serwisowa 50 € na firmę, która znika od 10 użytkowników, oraz jednorazowa opłata za wdrożenie, której wysokości strona nie podaje. Firmom, które przechodzą z innego programu, onOffice zalicza koszty dotychczasowego oprogramowania za pozostały okres umowy, maksymalnie do dwunastu miesięcy. onOffice możesz testować bezpłatnie przez 7 dni.
Cen Formule celowo tu nie podajemy, bo właśnie zmieniamy model cenowy. Pewne jest jedno: start jest bezpłatny, z 7 dniami próbnymi Really. Przed zmianą sprawdź minimalny okres swojej umowy z onOffice, bo nie kończy się on wraz z przejściem. Dlatego możesz uruchomić Formule równolegle i najpierw przekazać Really nowe nieruchomości i zapytania.
Dla kogo onOffice pozostaje lepszym wyborem
Uczciwa rekomendacja to część każdego porównania. onOffice pozostaje lepszym wyborem, jeśli:
- twoje biuro opiera się na menedżerze procesów, API i wielu indywidualnych procesach, które latami rosły w onOffice,
- prowadzisz większą firmę albo sieć i korzystasz z doradztwa, szkoleń i osobistej opieki w edycji expert,
- masz już edycję all-in, używasz AI Connector z ulubionym modelem językowym i jesteś z tego zadowolony,
- twój zespół zna program i nie ma potrzeby zmieniać sposobu pracy.
Dla kogo Formule jest lepszym wyborem
- Dla agentów, którzy spędzają dzień z telefonem w ręku i wolą napisać wiadomość, niż wypełniać formularz.
- Dla pojedynczych agentów i małych zespołów, które nie mają czasu na szkolenia i chcą od razu pracować.
- Dla biur, które prowadzą zainteresowanych przez WhatsApp i chcą same zatwierdzać każdą wiadomość.
- Dla biur nieruchomości z kampaniami leadowymi w Meta. W planie dla agencji Formule może przejąć prowadzenie kampanii leadowych w Meta dla biura. W kampaniach prowadzonych przez Formule średni koszt kliknięcia wynosił 0,084 €, a CTR 6,13%.
Formule w liczbach
Formule działa od 17 miesięcy. Przez Formule sprzedano nieruchomości o wartości ponad 4,2 mln euro. Z Formule pracuje 14 biur nieruchomości, a katalog liczy 10 288 ofert. Przez Formule wysłano 3569 wiadomości WhatsApp, a asystent AI został wywołany 2264 razy.
Formule to firma z UE
Za Formule stoi Formule Labs Limited z siedzibą w Irlandii. Jako firma z UE Formule podlega bezpośrednio RODO. Gdy łączysz Formule przez serwer MCP z Claude albo ChatGPT, dla tych usług obowiązują dodatkowo ich własne warunki. Tak samo jest w przypadku AI Connector od onOffice.
Przetestuj Really na swojej następnej nieruchomości
Najszybsze porównanie to prawdziwa nieruchomość. Zarejestruj się, pozwól, żeby Really skonfigurował twoje konto w jednym czacie, i wklej link do swojej następnej nieruchomości. Na pierwszej ofercie zobaczysz, czy taki sposób pracy ci odpowiada.
Zacznij z Formule za darmo albo najpierw dowiedz się więcej o Really dla agentów nieruchomości.