Formule, l'alternative à Hektor pour les indépendants sur WhatsApp

Hektor est le logiciel de transaction de La Boîte Immo, et il est très bien installé chez les indépendants. La Boîte Immo se présente comme le « 1er partenaire des agents immobiliers indépendants » et revendique plus de 8 500 agences clientes et plus de 45 000 utilisateurs de ses solutions (chiffres affichés en octobre 2026). Chercher une alternative à Hektor, ce n'est donc pas fuir un mauvais outil. C'est souvent chercher autre chose qu'un logiciel de plus à alimenter.

Formule est un CRM immobilier avec IA agentique. Really, son agent IA, ne se contente pas de stocker vos contacts : il prépare vos relances WhatsApp, s'appuie sur l'historique de chaque client dans Formule et transforme un simple lien en annonce. Vous gardez la décision finale sur tout ce qui part.

Hektor couvre tout le métier de l'agence indépendante

La force de Hektor est l'étendue de son offre. D'après le site de La Boîte Immo, en octobre 2026 :

• La multidiffusion publie vos annonces automatiquement sur les portails à chaque nouveau mandat, avec des passerelles vers les réseaux sociaux et vers des portails internationaux grâce au partenariat avec Properstar.

• Interkab Connect, inclus dans Hektor, relie votre agence à plus de 8 500 agences pour partager des mandats entre cabinets.

• Le rapprochement automatique trouve le bon acquéreur pour chaque bien, avec un pourcentage de correspondance.

• Des automatismes envoient des e-mails aux acquéreurs quand un bien correspond à leurs critères, des messages d'anniversaire par e-mail ou SMS et des rappels de mandats.

• L'application mobile Hektor fonctionne même hors connexion et se synchronise ensuite.

• Des outils juridiques avec ImmoSign, et en option la signature électronique et les registres de mandats dématérialisés.

• Des outils IA : génération des titres et textes d'annonces, retouche photo et home staging virtuel.

Hektor démarre à partir de 79 € HT par mois. Le prix final et l'engagement minimum varient selon les options, la taille de l'agence et les offres en cours, et l'offre groupée Interkab Solutions est sur devis.

Hektor Voice fait déjà de la saisie à la voix

Soyons clairs : si vous cherchez simplement à dicter vos fiches, Hektor le fait. Lancé en mai 2024, Hektor Voice crée par la voix des biens, des contacts, des recherches, des rendez-vous, des tâches et des brouillons d'e-mails, sur le logiciel comme sur l'application mobile. La Boîte Immo indique qu'il est inclus dans l'abonnement Hektor et qu'il répond aussi à des questions juridiques et réglementaires.

Fin 2025, La Boîte Immo a aussi présenté Hektor 3.0, avec selon la presse professionnelle une intégration de WhatsApp pour les échanges avec les clients. La question n'est donc pas de savoir quel outil connaît WhatsApp ou la voix. La différence tient à qui fait le travail de relance.

Formule fait le suivi à votre place, sous votre contrôle

Un automatisme envoie le même e-mail à tous les acquéreurs qui correspondent à un critère. Really travaille client par client. Il prépare la relance adaptée à ce que la personne vous a dit, au bon moment, et vous la soumet. Vous relisez, vous corrigez, vous validez. Rien ne part sans votre accord.

Les relances WhatsApp sont prêtes quand vous sortez de visite

Vous échangez avec Really dans l'application Formule ou sur WhatsApp, au +1 786 982 0633, en français. Entre deux rendez-vous, vous lui demandez de préparer une réponse pour le vendeur de la maison visitée le matin ou une relance pour l'acquéreur qui hésitait. Le brouillon est prêt, vous n'avez plus qu'à le valider. Really vous aide à suivre chaque lead pour qu'aucun ne reste sans réponse.

L'historique de chaque client sert à chaque relance

Le budget, le délai, le crédit en cours, la contrainte d'école ou de travail : ce que vous notez sur la fiche du contact dans Formule, Really s'en sert. Vous lui demandez où vous en êtes avec un client, il vous fait le point à partir de l'historique enregistré. Ses brouillons reprennent ces détails, ce qui donne des messages qui ressemblent à vous, pas à un modèle générique.

Un lien suffit pour créer l'annonce et le marketing

Collez le lien d'un bien et Really en fait un brouillon d'annonce et une page de présentation à partager avec vos acquéreurs. La section Marketing produit des images IA et de courtes vidéos du bien, avec des crédits. Pour un indépendant qui n'a pas de service communication, la présentation d'un nouveau mandat ne repart plus d'une page blanche.

Les leads de toutes les sources au même endroit

Les leads issus de vos publicités et des portails arrivent dans un seul pipeline. Si vous dirigez une agence, vous voyez chaque lead de chaque agent. Les agences peuvent aussi confier à Formule leurs campagnes de publicité Meta à formulaire, dans le cadre de l'offre agence. Formule se connecte par ailleurs à Claude et à ChatGPT via son serveur MCP, et Really répond à la voix dans l'application si vous préférez parler qu'écrire.

Formule convient aux agents commerciaux et aux mandataires

Beaucoup d'agents immobiliers en France travaillent seuls : agents commerciaux, mandataires rattachés à un réseau comme IAD ou SAFTI, créateurs d'agence. Leur problème n'est pas de gérer une équipe, c'est de tout faire eux-mêmes. Formule s'ouvre en quelques minutes, sans démonstration commerciale : Really configure votre compte dans une seule conversation, et le démarrage est gratuit avec sept jours d'essai de Really.

Vous n'avez pas à convaincre un directeur d'agence ni à attendre la décision de votre réseau pour essayer. Vous testez sur vos propres clients, à côté des outils que vous utilisez déjà.

Formule affiche ses résultats

Formule est en ligne depuis 17 mois. Plus de 4,2 millions d'euros de biens ont été vendus via Formule, par 14 agences, avec 10 288 annonces dans le catalogue. 3 569 messages WhatsApp ont été envoyés depuis la plateforme et l'assistant IA a été appelé 2 264 fois. Sur les publicités Meta gérées par Formule, le coût moyen par clic est de 0,084 € pour un taux de clic de 6,13 %.

Hektor reste le meilleur choix pour certaines agences

Hektor est un excellent outil, et il serait faux de dire le contraire. Restez sur Hektor si :

• le réseau Interkab et le partage de mandats entre cabinets vous apportent des affaires régulières ;

• vous voulez un seul fournisseur pour le logiciel, le site internet, la formation ALUR et les remises portails ;

• la saisie vocale incluse dans Hektor Voice suffit à votre besoin d'IA ;

• vos registres, mandats et documents juridiques sont déjà organisés dans Hektor.

Formule devient pertinent quand votre goulot d'étranglement est le suivi : les acquéreurs qui ne sont pas relancés, les vendeurs qui attendent des nouvelles, les annonces qui prennent trop de temps à rédiger.

Essayer Formule prend une conversation

Créez votre compte, laissez Really configurer votre espace, puis collez le lien d'un premier bien et confiez-lui un premier lead. En une semaine d'essai, vous savez si un agent IA qui prépare vos relances change votre façon de travailler.

Démarrez gratuitement sur Formule ou découvrez le logiciel immobilier avec Really.