Alternatywa dla ASARI: CRM dla biura nieruchomości z agentem AI

ASARI to jeden z najbardziej znanych systemów CRM dla biura nieruchomości w Polsce i od 2026 roku mocno stawia na sztuczną inteligencję. Jeśli szukasz alternatywy dla ASARI, zwykle nie chodzi o brak funkcji. Chodzi o to, kto wykonuje codzienną pracę z klientem: przygotowuje ofertę, pilnuje kontaktu, pisze odpowiedź na WhatsAppie. Formule to CRM z agentową sztuczną inteligencją. Really, agent AI w Formule, wykonuje dużą część pracy, którą zwykły CRM tylko zapisuje. Poniżej uczciwe porównanie według stanu na październik 2026.

Formule to CRM dla biura nieruchomości z agentem AI, który pracuje za ciebie

W Formule masz to, czego oczekujesz od CRM dla biura nieruchomości: nieruchomości, kontakty i lejek leadów. Różnicą jest Really. Piszesz do niego w aplikacji Formule albo na WhatsAppie (+1 786 982 0633) lub mówisz do niego głosem w aplikacji, po polsku albo w jednym z pięciu innych języków: angielskim, niemieckim, francuskim, hiszpańskim i włoskim.

Prosisz go o rzeczy tak, jak prosiłbyś współpracownika. Wklejasz link do nieruchomości, a Really przygotowuje szkic oferty i stronę nieruchomości gotową do wysłania klientom. W sekcji Marketing tworzysz zdjęcia z AI i krótkie filmy o nieruchomości, rozliczane w kredytach. Gdy przychodzi lead, Really pomaga ci go obsłużyć i pisze szkic odpowiedzi. Ty ją zatwierdzasz, zanim wyjdzie do klienta. Nic nie zostaje wysłane bez twojej zgody.

ASARI jest mocne w obsłudze biura i w AI wewnątrz systemu

ASARI tworzy ASARI Sp. z o.o., polski producent oprogramowania CRM działający od 1998 roku. Według strony firmy z systemu dla nieruchomości korzysta ponad 1500 biur nieruchomości i deweloperów, a ASARI wykonuje ponad 21 000 eksportów ofert na portale dziennie. Najważniejsze mocne strony:

• Baza ofert i poszukiwań. Oferty, właściciele i poszukujący w jednej strukturze, z dopasowaniem nieruchomości do poszukiwań jednym kliknięciem.

• Eksport na portale. Bez limitu liczby ofert i portali, a według ASARI oferta trafia na portale w 60 sekund.

• MLS ASGAL. Ogólnopolski system wymiany ofert prowadzony razem z Galactica Virgo.

• Narzędzia biura. Tablica Kanban z prognozą prowizji, raporty, poczta w kartotece klienta, wirtualne spacery, strony WWW, aplikacja mobilna na iOS i Androida. Rozmowy telefoniczne i wiadomości WhatsApp zapisują się przy kontakcie.

• Bezpłatna konwersja danych. ASARI deklaruje bezpłatne wgranie bazy z innego programu, na przykład z EstiCRM, Imo czy Galactica Virgo.

Cennik jest publiczny. Według strony z cennikiem pakiet Business kosztuje 109 zł netto za użytkownika za 30 dni, Corporate 187 zł (minimum 6 użytkowników), a Enterprise 249 zł (minimum 10 użytkowników). Przy dłuższej płatności rabat sięga 30%, a system można testować za darmo przez 14 dni.

Sztuczna inteligencja w ASARI to AIA

ASARI nazywa swoją warstwę AI AIA i opisuje ją jako fundament całego systemu. Na stronie AIA firma wymienia między innymi:

• generator opisów ofert, szablonów i maili, z możliwością edycji przed publikacją;

• wycenę opartą na realnych cenach transakcyjnych i analizę danych sprzedaży;

• poprawę jakości zdjęć i planery, które odpytują bazę ASARI;

• zespół wyspecjalizowanych agentów AI dla transakcji, marketingu, finansów, analityki i sprzedaży;

• AIA Web Agent, czyli chatbota na stronach ASARI WWW, który przez całą dobę rozmawia z odwiedzającymi, proponuje oferty i zapisuje leady oraz poszukiwania w CRM.

To poważna oferta AI i warto to powiedzieć wprost. AIA działa przede wszystkim wewnątrz systemu i na twojej stronie internetowej. Really pracuje tam, gdzie agent spędza dzień: na WhatsAppie, w aplikacji i w rozmowie głosowej.

Co zmienia praca z Really

• Start w jednej rozmowie. Really konfiguruje twoje konto w jednym czacie. Zaczynasz za darmo, z 7 dniami próbnymi Really.

• Oferta z jednego linku. Wklejasz link do nieruchomości i dostajesz szkic oferty oraz stronę do udostępnienia.

• Treści marketingowe w tym samym miejscu. Zdjęcia z AI i krótkie filmy o nieruchomości z sekcji Marketing.

• Follow-up, o którym nie musisz pamiętać. Really pomaga obsłużyć każdy lead i przygotowuje odpowiedź. Ty decydujesz, co zostanie wysłane.

• Wszystkie leady w jednym lejku. Leady z reklam i z portali trafiają w jedno miejsce, a kierownik oddziału widzi każdy z nich.

• Połączenie z Claude i ChatGPT. Serwer MCP Formule łączy twoje konto z asystentem, którego już używasz. ASARI nie reklamuje na swojej stronie takiego połączenia.

• Sześć języków. Przydaje się, gdy obsługujesz klientów z zagranicy albo pracujesz z agentami z innych krajów.

W praktyce wygląda to tak: po prezentacji mieszkania mówisz do Really w aplikacji, co ustaliłeś z klientem, a on przygotowuje kolejny krok, na przykład szkic wiadomości do kupującego, który przeglądasz i zatwierdzasz.

Dla agencji Formule może też prowadzić kampanie leadowe w Meta w ramach planu dla agencji.

Formule w liczbach

Formule działa od 17 miesięcy. Przez platformę sprzedano nieruchomości o wartości ponad 4,2 mln euro, korzysta z niej 14 agencji, a katalog liczy 10 288 ofert. Wysłano 3569 wiadomości WhatsApp i zarejestrowano 2264 wywołania asystenta AI. W kampaniach leadowych w Meta prowadzonych przez Formule średni koszt kliknięcia wynosi 0,084 €, a średni CTR 6,13%.

Kto powinien zostać przy ASARI

ASARI to dobry wybór, jeśli prowadzisz większe biuro albo sieć i potrzebujesz rozbudowanego systemu z raportami, uprawnieniami, MLS i eksportem na wiele portali. Pasuje też, jeśli twoja strona działa na ASARI WWW i zależy ci na chatbocie, który zbiera leady przez całą dobę, albo jeśli pracujesz na rynku pierwotnym, dla którego ASARI ma osobną wersję dla deweloperów.

Formule sprawdzi się lepiej, jeśli sprzedajesz głównie przez WhatsApp, chcesz agenta AI, który przygotowuje oferty, treści i odpowiedzi za ciebie, i wolisz poprosić o coś na czacie lub głosem, niż wypełniać formularze.

Wypróbowanie Formule zaczyna się od czatu

Na start nie potrzebujesz migracji. Zakładasz konto za darmo, Really konfiguruje je w jednej rozmowie, a ty wklejasz link do pierwszej nieruchomości i sprawdzasz, co przygotuje. Więcej informacji znajdziesz na formule.io/pl, a konto możesz założyć tutaj.