ASARI ist eines der bekanntesten Immobilien-CRMs in Polen und setzt seit 2026 stark auf künstliche Intelligenz. Wenn Sie eine ASARI-Alternative suchen, geht es meist nicht um fehlende Funktionen. Es geht darum, wer die tägliche Arbeit mit dem Kunden erledigt: das Inserat vorbereiten, den Kontakt im Blick behalten, die Antwort auf WhatsApp schreiben. Formule ist ein CRM mit agentischer KI. Really, der KI-Agent von Formule, erledigt einen großen Teil der Arbeit, die ein gewöhnliches CRM nur festhält. Im Folgenden ein ehrlicher Vergleich, Stand Oktober 2026.
Formule ist ein Immobilien-CRM mit einem KI-Agenten, der für Sie arbeitet
In Formule finden Sie, was Sie von einem Immobilien-CRM erwarten: Objekte, Kontakte und eine Pipeline für Leads. Der Unterschied ist Really. Sie schreiben Really in der Formule-App oder auf WhatsApp, oder Sie sprechen per Sprache in der App mit Really, auf Deutsch oder in einer der fünf anderen Sprachen: Polnisch, Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch.
Sie bitten Really um Dinge, wie Sie einen Mitarbeiter bitten würden. Sie fügen den Link zu einer Immobilie ein, und Really bereitet einen Inseratsentwurf und eine Objektseite vor, die Sie gleich an Kunden schicken können. Im Bereich Marketing erstellen Sie KI-Bilder und kurze Videos des Objekts, abgerechnet über Credits. Wenn ein Lead hereinkommt, hilft Ihnen Really bei der Betreuung und schreibt einen Entwurf der Antwort. Sie geben sie frei, bevor sie den Kunden erreicht. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts verschickt.
ASARI ist stark in der Büroorganisation und bei der KI im System
ASARI wird von der ASARI Sp. z o.o. entwickelt, einem polnischen Hersteller von CRM-Software, der seit 1998 am Markt ist. Laut Website nutzen mehr als 1.500 Maklerbüros und Bauträger das System für Immobilien, und ASARI überträgt täglich mehr als 21.000 Angebote auf Portale. Die wichtigsten Stärken:
- Datenbank für Angebote und Suchaufträge. Angebote, Eigentümer und Suchende in einer Struktur, mit dem Abgleich von Immobilien und Suchaufträgen per Klick.
- Portalübertragung. Ohne Begrenzung bei der Zahl der Angebote und Portale, und laut ASARI ist ein Angebot innerhalb von 60 Sekunden auf den Portalen.
- MLS ASGAL. Ein landesweites System zum Austausch von Angeboten in Polen, betrieben gemeinsam mit Galactica Virgo.
- Werkzeuge für das Büro. Ein Kanban-Board mit Provisionsprognose, Berichte, E-Mail in der Kundenakte, virtuelle Rundgänge, Websites und eine mobile App für iOS und Android. Telefonate und WhatsApp-Nachrichten werden beim Kontakt gespeichert.
- Kostenlose Datenübernahme. ASARI sagt zu, den Datenbestand aus einem anderen Programm kostenlos einzuspielen, zum Beispiel aus EstiCRM, Imo oder Galactica Virgo.
Die Preisliste ist öffentlich. Laut der Preisseite kostet das Paket Business 109 Złoty netto pro Nutzer für 30 Tage, Corporate 187 Złoty (mindestens 6 Nutzer) und Enterprise 249 Złoty (mindestens 10 Nutzer). Bei längerer Vorauszahlung beträgt der Rabatt bis zu 30 %, und das System lässt sich 14 Tage kostenlos testen.
Die künstliche Intelligenz in ASARI heißt AIA
ASARI nennt seine KI-Ebene AIA und beschreibt sie als Fundament des gesamten Systems. Auf der AIA-Seite nennt das Unternehmen unter anderem:
- einen Generator für Angebotsbeschreibungen, Vorlagen und E-Mails, die sich vor der Veröffentlichung bearbeiten lassen,
- eine Bewertung auf Basis realer Transaktionspreise und eine Analyse von Verkaufsdaten,
- die Verbesserung der Bildqualität und Planer, die die ASARI-Datenbank abfragen,
- ein Team spezialisierter KI-Agenten für Transaktionen, Marketing, Finanzen, Analyse und Vertrieb,
- AIA Web Agent, einen Chatbot auf den ASARI-WWW-Websites, der rund um die Uhr mit Besuchern spricht, Angebote vorschlägt und Leads und Suchaufträge im CRM speichert.
Das ist ein ernstzunehmendes KI-Angebot, und das soll klar gesagt sein. AIA arbeitet vor allem im System und auf Ihrer Website. Really arbeitet dort, wo der Makler seinen Tag verbringt: auf WhatsApp, in der App und im Sprachgespräch.
Was sich durch die Arbeit mit Really ändert
- Start in einem Gespräch. Really richtet Ihr Konto in einem einzigen Chat ein. Sie starten kostenlos, mit 7 Tagen Really zum Testen.
- Ein Inserat aus einem Link. Sie fügen den Link zu einer Immobilie ein und erhalten einen Inseratsentwurf und eine Seite zum Teilen.
- Marketinginhalte am selben Ort. KI-Bilder und kurze Videos des Objekts aus dem Bereich Marketing.
- Nachfassen, an das Sie nicht denken müssen. Really hilft Ihnen, jeden Lead zu betreuen, und bereitet die Antwort vor. Sie entscheiden, was verschickt wird.
- Alle Leads in einer Pipeline. Leads aus Anzeigen und aus Portalen landen an einem Ort, und die Büroleitung sieht jeden davon.
- Verbindung zu Claude und ChatGPT. Der MCP-Server von Formule verbindet Ihr Konto mit dem Assistenten, den Sie schon nutzen. ASARI bewirbt eine solche Verbindung auf seiner Website nicht.
- Sechs Sprachen. Das hilft, wenn Sie Kunden aus dem Ausland betreuen oder mit Maklern aus anderen Ländern zusammenarbeiten.
In der Praxis sieht das so aus: Nach einer Wohnungsbesichtigung sagen Sie Really in der App, was Sie mit dem Kunden vereinbart haben, und Really bereitet den nächsten Schritt vor, etwa den Entwurf einer Nachricht an den Käufer, den Sie prüfen und freigeben.
Für Maklerbüros kann Formule im Agentur-Tarif auch die Lead-Kampagnen auf Meta übernehmen.
Formule in Zahlen
Formule ist seit 17 Monaten in Betrieb. Über die Plattform wurden Immobilien im Wert von mehr als 4,2 Mio. € verkauft, 14 Maklerbüros nutzen sie, und der Katalog umfasst 10.288 Angebote. Es wurden 3.569 WhatsApp-Nachrichten versendet und 2.264 Aufrufe des KI-Assistenten verzeichnet. Bei den von Formule betreuten Lead-Kampagnen auf Meta liegen die Kosten pro Klick im Schnitt bei 0,084 € und die durchschnittliche Klickrate bei 6,13 %.
Wer bei ASARI bleiben sollte
ASARI ist eine gute Wahl, wenn Sie ein größeres Büro oder ein Netzwerk führen und ein umfangreiches System mit Berichten, Berechtigungen, MLS und Übertragung auf viele Portale brauchen. Es passt auch, wenn Ihre Website auf ASARI WWW läuft und Ihnen ein Chatbot wichtig ist, der rund um die Uhr Leads sammelt, oder wenn Sie im Neubaugeschäft arbeiten, für das ASARI eine eigene Version für Bauträger hat.
Formule passt besser, wenn Sie vor allem über WhatsApp verkaufen, einen KI-Agenten wollen, der Inserate, Inhalte und Antworten für Sie vorbereitet, und lieber per Chat oder Sprache um etwas bitten, als Formulare auszufüllen.
Formule zu testen beginnt mit einem Chat
Für den Start brauchen Sie keine Datenübernahme. Sie legen Ihr Konto kostenlos an, Really richtet es in einem Gespräch ein, und Sie fügen den Link zu Ihrer ersten Immobilie ein und sehen, was Really vorbereitet. Mehr dazu lesen Sie auf der Formule-Seite für Deutschland, und Ihr Konto können Sie hier anlegen.