Reapit gehört zu den etabliertesten Namen unter den britischen Maklersoftwares, und wer eine Reapit-Alternative sucht, weiß meist genau, was er aufgibt. Gesucht wird weniger Software, die man bedienen muss, und mehr Arbeit, die erledigt wird. Formule ist ein Immobilien-CRM mit agentischer KI: Really, der KI-Agent von Formule, erledigt die Arbeit, die ein CRM normalerweise nur festhält. Sie sprechen mit Really in der Formule-App, auf WhatsApp oder per Sprache. Really entwirft, Sie geben frei.
Hier folgt ein ehrlicher Vergleich, einschließlich der Maklerbüros, die bei Reapit besser aufgehoben sind.
Reapit ist für Büros gebaut, die alles auf einer Plattform betreiben
Reapit wurde 1997 vom Geschäftsführer eines Londoner Maklerbüros gegründet und entwickelt seit über 25 Jahren Software für Makler. Seit 2017 wird das Unternehmen von der Private-Equity-Gesellschaft Accel-KKR unterstützt, und 2023 hat sich PayProp, die Plattform für Mietzahlungen und deren Abgleich, mit Reapit zusammengeschlossen. Neben Großbritannien und Irland ist Reapit in Australien, Neuseeland und Dänemark aktiv. Laut eigener Website arbeiten weltweit mehr als 18.000 Maklermarken mit Reapit.
Das Produkt deckt das ganze Maklerbüro ab: Vertriebs-CRM, Vermietungs-CRM, Hausverwaltung, Mandantenkonten, Online-Terminbuchung, ein Data Warehouse und die mobile App Reapit Go. 2020 hat Reapit den Reapit AppMarket eröffnet, nach eigener Aussage den ersten PropTech-App-Marktplatz in Großbritannien. Dort binden Maklerbüros Werkzeuge von Drittanbietern ein, etwa für Geldwäscheprüfung, Bewertungen und Auktionen.
Preise veröffentlicht Reapit nicht. Sie fordern eine Demo an oder sprechen mit einem Experten. Stand Oktober 2026 gibt es Preise nur auf Anfrage.
Die KI von Reapit kommt in Etappen
Auf seiner KI-Seite nennt Reapit Funktionen, die in der Plattform bereits verfügbar sind: KI-Objektbeschreibungen, die Vorqualifizierung von Interessenten über Reapit Bookings, flexible Besichtigungsfenster, ein Dashboard, das den Tag jedes Maklers ordnet, KI-gestützte Auswertungen und Fi, einen Chatbot, der Fragen zur Plattform beantwortet.
Der größere Plan heißt RAI. Im April 2026 hat Reapit einen sprachgesteuerten, mobil ausgerichteten RAI Copilot angekündigt, dazu einen AppMarket mit KI-Agenten für einzelne Aufgaben und RAI Builder, ein No-Code-Werkzeug, mit dem Maklerbüros eigene Agenten bauen. Laut Reapit sollte der Copilot im Sommer 2026 starten, der Builder sollte folgen, und jede KI-Aktion sei „logged, auditable and reversible", also protokolliert, prüfbar und umkehrbar. Bei seinem Release-Event Ascend '26 im Juni hat Reapit den Copilot vorgestellt, zusammen mit Task Autopilot und einem Property Matcher, der Nachrichten zur Prüfung vorbereitet. Im September 2026 hat Reapit zusätzliche 20 Millionen Pfund für Innovation über 12 bis 18 Monate zugesagt.
Stand Oktober 2026 geht aus den Seiten von Reapit nicht hervor, ob der RAI Copilot allen Kunden allgemein zur Verfügung steht. Wenn das für Ihre Entscheidung wichtig ist, fragen Sie Ihren Ansprechpartner nach einem Termin.
Formule gibt Maklern schon heute einen KI-Kollegen
Formule setzt an einem anderen Punkt an. Statt einer großen Plattform mit nachgerüsteter KI ist Formule ein CRM, das Sie über den KI-Agenten bedienen. Really ist heute live und arbeitet dort, wo Makler ihren Tag verbringen.
- Überall ansprechbar. Really arbeitet in der Formule-App, auf WhatsApp und per Sprache in der App, auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Polnisch.
- Aus einem Link wird ein Inserat. Sie fügen den Link zu einer Immobilie ein, und Really erstellt einen Inseratsentwurf und eine teilbare Objektseite.
- Marketing in wenigen Minuten. Im Bereich Marketing entstehen KI-Bilder und kurze Videos einer Immobilie, abgerechnet über Credits.
- Jeden Lead nachfassen. Really hilft beim Nachfassen und entwirft Antworten. Was rausgeht, geben Sie jedes Mal selbst frei.
- Alle Leads an einem Ort. Leads aus Werbeanzeigen und Portalen kommen in einer Pipeline an, und Büroleiter sehen jede Anfrage.
- Die KI, die Sie schon mögen. Der Formule MCP-Server verbindet Formule mit Claude und ChatGPT.
Die RAI-Vision von Reapit und Really haben viel gemeinsam: Sprache, Kontext, Nachfassen. Der praktische Unterschied: Really antwortet Ihnen schon heute auf WhatsApp, und Sie können es noch am selben Nachmittag testen, ohne Verkaufsgespräch.
Der Einstieg funktioniert ohne Vertrieb
Der Weg zu Reapit beginnt mit einer Demo-Anfrage und einer begleiteten Datenübernahme. Das passt zu einer großen Gruppe mit vielen Filialen. Für einen unabhängigen Makler oder ein kleines Team ist es viel Aufwand. Bei Formule registrieren Sie sich, Really richtet Sie in einem Chat ein, und Sie starten kostenlos mit 7 Tagen Really zum Testen.
Maklerbüros können im Agentur-Tarif noch weiter gehen: Formule übernimmt ihre Meta-Lead-Anzeigen und leitet die Leads in die Pipeline. Über alle von Formule betreuten Anzeigen liegen die Kosten pro Klick im Schnitt bei 0,084 € und die Klickrate bei 6,13 %.
Was sich beim Wechsel von Reapit zu Formule ändert
- Weniger Bildschirme. Der größte Teil der Arbeit passiert im Gespräch mit Really statt in Formularen und Menüs.
- Entwürfe statt leerer Seiten. Inserate, Antworten und Nachfass-Nachrichten beginnen als Entwürfe, die Sie bearbeiten und freigeben.
- Das Handy reicht. Mit WhatsApp und Sprache arbeiten Sie zwischen Besichtigungen und Bewertungsterminen weiter.
- Klarer Überblick. Büroleiter sehen jeden Lead aus jeder Quelle in einer Pipeline.
Große Vermietungsbüros und Markengruppen sollten bei Reapit bleiben
Formule versucht nicht, alles zu ersetzen, was Reapit macht. Formule ist keine Software für Mandantenkonten, übernimmt keinen Abgleich von Mietzahlungen und hat nichts, was dem Katalog an Drittanbieter-Integrationen im Reapit AppMarket entspricht. Wenn Ihr Büro einen großen verwalteten Bestand betreut, auf PayProp und Mandantenbuchhaltung angewiesen ist oder Abläufe rund um Apps aus dem AppMarket aufgebaut hat, bleibt Reapit das richtige Zuhause. Dasselbe gilt, wenn Sie mit RAI Builder eigene KI-Agenten bauen möchten, sobald er verfügbar ist.
Formule passt besser zu Verkaufsmaklern, unabhängigen Maklern und wachsenden Teams, die schon jetzt einen KI-Agenten für die Büroarbeit wollen, auf WhatsApp und per Sprache, ohne Einführungsprojekt.
Die Zahlen hinter Formule
Formule ist seit 17 Monaten live, und 14 Maklerbüros arbeiten damit. Über Formule wurden Immobilien im Wert von mehr als 4,2 Mio. € verkauft. Die Plattform umfasst 10.288 Immobilieninserate, hat 3.569 WhatsApp-Nachrichten versendet und 2.264 Aufrufe des KI-Assistenten verzeichnet.
Ihr erstes Gespräch mit Really ist die Einrichtung
Wie Formule für Makler im deutschsprachigen Raum funktioniert, lesen Sie auf der Formule-Seite für Deutschland. Oder Sie legen kostenlos ein Konto an. Really richtet Sie in einem Chat ein, und Ihre 7 Tage Really zum Testen beginnen sofort.