Witei to jeden z najczęściej wyszukiwanych systemów CRM dla biur nieruchomości w Hiszpanii, i nie bez powodu: jest prosty, modułowy i ma darmowy plan na start. Jeśli szukasz alternatywy dla Witei, zwykle nie chodzi o to, że brakuje w nim kolejnego ekranu. Chodzi o to, że codzienna praca z klientami, zwłaszcza na WhatsAppie, nadal zależy od ciebie. Formule to CRM z agentową sztuczną inteligencją: Really, agent AI w Formule, wykonuje dużą część pracy, którą CRM tylko zapisuje. To porównanie, z danymi z października 2026, pomoże ci zdecydować.
Formule to CRM dla biura nieruchomości, w którym AI pracuje z tobą na WhatsAppie
W Formule masz nieruchomości, kontakty i lejek leadów, jak w każdym CRM dla biura nieruchomości. Różnicą jest Really. Piszesz do niego na WhatsAppie, mówisz do niego głosem w aplikacji albo korzystasz z niego w samej aplikacji Formule, po polsku albo w jednym z pięciu innych języków, którymi się posługuje: angielskim, hiszpańskim, niemieckim, francuskim i włoskim.
Prosisz go o rzeczy tak, jak prosiłbyś współpracownika. Wklejasz link do nieruchomości, a Really przygotowuje szkic karty oferty i stronę nieruchomości do udostępnienia. Pytasz go o leada, a on pomaga ci z follow-upem i ma już napisaną odpowiedź. Ty ją zatwierdzasz, zanim wyjdzie, zawsze.
Witei wyróżnia się w pozyskiwaniu właścicieli i w portalach
Witei rozwija madrycka firma Witei Solutions SL. W listopadzie 2023 roku kupiła ją Adevinta Spain, wtedy właściciel hiszpańskich portali Fotocasa i habitaclia, jak podał serwis Online Marketplaces. Co oferuje dziś, według jego własnej strony:
- Pozyskiwanie właścicieli. Wyszukuje nieruchomości osób prywatnych na głównych portalach, dodaje do twojej strony wycenę w czasie rzeczywistym i daje właścicielom prywatny panel z raportami o ich nieruchomości.
- Publikacja na portalach. Połączenia z Fotocasa, pisos.com, Habitaclia, Rightmove, Zoopla, Kyero i innymi, ze średnim czasem aktualizacji 15 minut.
- SmartInbox. Zbiera kontakty z portali, zapisuje je w CRM, tworzy poszukiwanie, wylicza profil zainteresowania i wysyła spersonalizowaną automatyczną odpowiedź.
- Narzędzia biura. Dopasowania poszukiwań, plakaty do witryny, kampanie e-mail i SMS, lejki, Kalendarz Google i aplikacje na iOS i Androida.
- AI do tekstów i zdjęć. Pisanie opisów, kampanii e-mail i artykułów do SEO twojej strony, a także aranżacja wnętrz z AI w stylach takich jak skandynawski, nowoczesny czy industrialny.
Cena to też mocna strona. Według jego strony z cennikiem moduł kontaktów i moduł nieruchomości mają darmowy plan Basic (do 250 kontaktów i 10 nieruchomości, jeden użytkownik) i płatne plany za 25, 45 i 65 € miesięcznie każdy. Strona internetowa biura jest osobno, od 19 do 49 € miesięcznie. Ceny są orientacyjne i bez VAT, bez okresu zobowiązania, bez opłaty za start i z 15-dniową gwarancją zwrotu pieniędzy.
Tak działa WhatsApp w Witei
Witei podaje, że jest zintegrowany z WhatsAppem. W praktyce, według jego strony i centrum pomocy, oznacza to dwie rzeczy: ikonę na stronie internetowej biura, która przenosi klientów na twój WhatsApp, oraz ikonę przy każdym kontakcie z poprawnym numerem telefonu, która otwiera rozmowę w WhatsAppie albo w WhatsApp Desktop. Rozmowa toczy się dalej na WhatsAppie, poza CRM.
Według stanu na październik 2026 Witei nie reklamuje na swojej stronie asystenta AI, który pracowałby z poziomu WhatsAppa. Jego AI zajmuje się tekstami, kampaniami i zdjęciami. Jeśli twoja codzienność toczy się na WhatsAppie, to główna różnica między tymi dwoma narzędziami.
Co Really robi za ciebie
- Konfiguruje twoje konto w jednym czacie. Zaczynasz za darmo, z 7 dniami próbnymi Really.
- Zamienia link w kartę oferty. Wklejasz link do nieruchomości i dostajesz szkic karty oferty oraz stronę gotową do wysłania kupującym.
- Tworzy treści marketingowe. Zdjęcia z AI i krótkie filmy o nieruchomości z sekcji Marketing, rozliczane w kredytach.
- Pisze follow-upy. Really pomaga ci nie zostawić żadnego leada bez odpowiedzi i przygotowuje każdą wiadomość. Nic nie wychodzi, dopóki tego nie zatwierdzisz.
- Zbiera wszystkie leady. Leady z reklam i z portali trafiają do tego samego lejka, a kierownik biura widzi je wszystkie.
- Łączy się z Claude i ChatGPT. Przez serwer MCP Formule pracujesz na swoich danych w asystencie, którego już używasz.
Automatyczna odpowiedź SmartInbox i model Really odpowiadają dwóm sposobom pracy. SmartInbox sam odpowiada każdemu kontaktowi z portalu. Really przygotowuje odpowiedź i czeka na twoje zatwierdzenie, bo wielu agentów woli, żeby nic nie trafiło do klienta, zanim to przeczytają. Dla agencji Formule może też prowadzić kampanie leadowe w Meta w ramach planu dla agencji.
Formule w liczbach
Formule działa od 17 miesięcy. Przez platformę sprzedano nieruchomości o wartości ponad 4,2 mln euro, korzysta z niej 14 agencji, a katalog liczy 10 288 nieruchomości. Wysłano 3569 wiadomości WhatsApp i zarejestrowano 2264 wywołania asystenta AI. W kampaniach w Meta prowadzonych przez Formule średni koszt kliknięcia wynosi 0,084 €, a średni CTR 6,13%.
Kto powinien zostać przy Witei
Witei to dobry wybór, jeśli twoim priorytetem jest pozyskiwanie właścicieli za pomocą wyceny i wyszukiwania nieruchomości osób prywatnych, jeśli publikujesz na wielu portalach i chcesz pilnowanych połączeń albo jeśli szukasz modułowego CRM z darmowym planem i publicznymi cenami. Również wtedy, gdy odpowiada ci, że SmartInbox sam odpowiada kontaktom z portali, a WhatsApp bez problemu prowadzisz osobno.
Formule pasuje lepiej, jeśli sprzedajesz głównie przez WhatsApp, chcesz agenta AI, który przygotowuje za ciebie karty ofert, treści i odpowiedzi, i wolisz prosić o coś na czacie albo głosem, niż wypełniać formularze.
Wypróbowanie Formule kosztuje jedną rozmowę
Na start nie musisz niczego migrować. Zakładasz darmowe konto, Really przygotowuje je w jednym czacie, a ty wklejasz link do nieruchomości, żeby zobaczyć, co przygotuje. Więcej informacji znajdziesz na formule.io/pl, a konto możesz założyć tutaj.