Witei gehört zu den meistgesuchten Immobilien-CRMs in Spanien, und das hat Gründe: Die Software ist einfach, modular aufgebaut und hat einen kostenlosen Tarif für den Einstieg. Wer eine Witei-Alternative sucht, tut das meist nicht, weil ein Bildschirm fehlt. Der Grund ist, dass die tägliche Arbeit mit den Kunden, vor allem über WhatsApp, weiter an Ihnen hängt. Formule ist ein CRM mit agentischer KI: Really, der KI-Agent von Formule, erledigt einen guten Teil der Arbeit, die ein CRM nur festhält. Dieser Vergleich mit Angaben vom Oktober 2026 hilft Ihnen bei der Entscheidung.
Formule ist das Immobilien-CRM, in dem die KI per WhatsApp mit Ihnen arbeitet
In Formule haben Sie Objekte, Kontakte und eine Pipeline für Leads, wie in jedem Immobilien-CRM. Der Unterschied ist Really. Sie schreiben Really auf WhatsApp, sprechen per Sprache in der App mit Really oder nutzen Really direkt in der Formule-App, auf Deutsch oder in einer der fünf anderen Sprachen, die Really spricht: Spanisch, Englisch, Französisch, Italienisch und Polnisch.
Sie bitten Really um Dinge, wie Sie einen Kollegen bitten würden. Sie fügen den Link zu einer Immobilie ein, und Really bereitet einen Inseratsentwurf und eine teilbare Objektseite vor. Sie fragen nach einem Lead, und Really hilft beim Nachfassen, mit bereits formulierter Antwort. Sie geben sie frei, bevor sie rausgeht, jedes Mal.
Witei ist stark bei der Eigentümerakquise und bei Portalen
Witei wird von der Witei Solutions SL in Madrid entwickelt. Im November 2023 hat Adevinta Spain, damals Eigentümerin der spanischen Portale Fotocasa und habitaclia, das Unternehmen gekauft, wie Online Marketplaces berichtete. Das bietet Witei heute laut eigener Website:
- Eigentümerakquise. Witei findet Objekte von Privatanbietern auf den wichtigsten Portalen, ergänzt Ihre Website um eine Echtzeit-Bewertung und bietet Eigentümern einen privaten Bereich mit Berichten zu ihrer Immobilie.
- Portalübertragung. Schnittstellen zu Fotocasa, pisos.com, Habitaclia, Rightmove, Zoopla, Kyero und weiteren Portalen, mit einer Aktualisierung im Schnitt alle 15 Minuten.
- SmartInbox. Sammelt die Kontakte aus den Portalen, erfasst sie im CRM, legt den Suchauftrag an, berechnet das Interessenprofil und verschickt eine personalisierte automatische Antwort.
- Werkzeuge für das Büro. Abgleich von Suchaufträgen, Schaufensteraushänge, E-Mail- und SMS-Kampagnen, Vertriebstrichter, Google Kalender und Apps für iOS und Android.
- KI für Texte und Bilder. Beschreibungen, E-Mail-Kampagnen und Artikel für die Suchmaschinenoptimierung Ihrer Website, dazu die Neugestaltung von Innenräumen per KI in Stilen wie nordisch, modern oder industriell.
Auch der Preis ist eine Stärke. Laut der Preisseite von Witei haben Kontaktverwaltung und Objektverwaltung jeweils einen kostenlosen Basic-Tarif (bis zu 250 Kontakte und 10 Objekte, ein Nutzer) und kostenpflichtige Tarife für 25, 45 und 65 € pro Monat. Die Makler-Website kostet extra, 19 bis 49 € pro Monat. Die Preise sind Richtwerte ohne MwSt., ohne Mindestlaufzeit, ohne Einrichtungsgebühr und mit 15 Tagen Geld-zurück-Garantie.
So funktioniert WhatsApp bei Witei
Witei gibt an, mit WhatsApp integriert zu sein. In der Praxis bedeutet das laut Website und Hilfecenter zweierlei: ein Symbol auf Ihrer Makler-Website, das Kunden zu Ihrem WhatsApp führt, und ein Symbol bei jedem Kontakt mit gültiger Telefonnummer, das das Gespräch in WhatsApp oder WhatsApp Desktop öffnet. Das Gespräch läuft dann in WhatsApp weiter, außerhalb des CRM.
Stand Oktober 2026 bewirbt Witei auf seiner Website keinen KI-Assistenten, der über WhatsApp arbeitet. Die KI von Witei steckt in Texten, Kampagnen und Fotos. Wenn Ihr Arbeitsalltag über WhatsApp läuft, ist das der Hauptunterschied zwischen den beiden Werkzeugen.
Das erledigt Really für Sie
- Richtet Ihr Konto in einem Chat ein. Sie starten kostenlos, mit 7 Tagen Really zum Testen.
- Macht aus einem Link ein Inserat. Sie fügen den Link zur Immobilie ein und erhalten den Inseratsentwurf und eine Seite, die Sie gleich an Käufer schicken können.
- Erstellt die Marketinginhalte. KI-Bilder und kurze Videos des Objekts aus dem Bereich Marketing, abgerechnet über Credits.
- Formuliert die Nachfass-Nachrichten. Really hilft Ihnen, keinen Lead ohne Antwort zu lassen, und bereitet jede Nachricht vor. Nichts geht raus, ohne dass Sie es freigeben.
- Führt alle Leads zusammen. Leads aus Anzeigen und aus Portalen landen in derselben Pipeline, und die Büroleitung sieht sie alle.
- Verbindet sich mit Claude und ChatGPT. Über den MCP-Server von Formule arbeiten Sie mit Ihren Daten in dem Assistenten, den Sie schon nutzen.
Die automatische Antwort von SmartInbox und das Modell von Really stehen für zwei Arbeitsweisen. SmartInbox antwortet jedem Portalkontakt von selbst. Really bereitet die Antwort vor und wartet auf Ihre Freigabe, weil viele Makler wollen, dass nichts einen Kunden erreicht, was sie nicht vorher gelesen haben. Für Maklerbüros kann Formule im Agentur-Tarif außerdem die Lead-Kampagnen auf Meta übernehmen.
Formule in Zahlen
Formule ist seit 17 Monaten in Betrieb. Über die Plattform wurden Immobilien im Wert von mehr als 4,2 Mio. € verkauft, 14 Maklerbüros nutzen sie, und der Katalog umfasst 10.288 Immobilien. Über Formule wurden 3.569 WhatsApp-Nachrichten versendet, und der KI-Assistent wurde 2.264 Mal aufgerufen. Bei den Meta-Kampagnen, die Formule betreut, liegen die Kosten pro Klick im Schnitt bei 0,084 € und die durchschnittliche Klickrate bei 6,13 %.
Wer bei Witei bleiben sollte
Witei ist eine gute Wahl, wenn Ihr Schwerpunkt die Eigentümerakquise mit Bewertungstool und der Suche nach Privatangeboten ist, wenn Sie auf viele Portale übertragen und überwachte Schnittstellen wollen oder wenn Sie ein modulares CRM mit kostenlosem Tarif und öffentlichen Preisen suchen. Ebenso, wenn es für Sie passt, dass SmartInbox Portalkontakten selbst antwortet, und Sie WhatsApp problemlos getrennt führen.
Formule passt besser, wenn Sie vor allem über WhatsApp verkaufen, einen KI-Agenten wollen, der Inserate, Inhalte und Antworten für Sie vorbereitet, und lieber per Chat oder Sprache um etwas bitten, als Formulare auszufüllen.
Formule zu testen kostet ein Gespräch
Für den Einstieg müssen Sie nichts übertragen. Sie eröffnen Ihr Konto kostenlos, Really richtet es in einem Chat ein, und Sie fügen den Link zu einer Immobilie ein, um zu sehen, was Really vorbereitet. Mehr dazu lesen Sie auf der Formule-Seite für Deutschland, und Ihr Konto können Sie hier anlegen.