Die besten KI-Tools für Immobilienmakler hängen von der Aufgabe ab. Fürs Nachfassen bei Anfragen auf WhatsApp lohnt ein Blick auf Alia, SleekFlow, Structurely und Really von Formule. Für Exposé-Texte ist ein allgemeiner Assistent wie ChatGPT oder Claude schwer zu schlagen. Für Staging und Fotos passt ein Spezialist wie REimagineHome. Für ein Immobilien-CRM mit KI im Kern lohnt der Vergleich von Propstack, onOffice, Lofty, Follow Up Boss, Street und Formule. Das Gesamtbild erklärt der Leitfaden KI für Immobilienmakler.
Dieser Überblick ist nach Aufgaben gegliedert, nicht nach Marken, denn kein Produkt kann alles gut. Zu jedem Tool nennen wir Stärken, Schwächen und Zielgruppe. Preise nennen wir nur, wenn der Anbieter sie auf der eigenen Website angibt.
Die Kurzfassung nach Aufgabe
| Aufgabe | Tools, die einen Blick lohnen | Am besten für |
|---|---|---|
| Nachfassen und Chat-Agenten | Alia, SleekFlow, Structurely, Formule (Really) | Büros, die außerhalb der Geschäftszeiten Anfragen verlieren, vor allem auf WhatsApp |
| Exposé-Texte und Marketingtexte | ChatGPT, Claude, Write.Homes, RealEstateContent.ai, Formule | Makler, die jede Woche ähnliche Texte schreiben |
| Fotos, Staging und Video | REimagineHome, Virtual Staging AI, Canva, Formule | Leerstehende oder veraltete Objekte und Social-Media-Inhalte |
| CRM mit eingebauter KI | Propstack, onOffice, Lofty, Follow Up Boss, Street, Formule | Büros, in denen die KI auf den eigenen Datensätzen arbeiten soll |
| Allgemeine Assistenten | ChatGPT, Claude | Entwerfen, Zusammenfassen und Gedanken sortieren, mit Text ohne personenbezogene Daten |
| Automatisierung | Make, Zapier | Die oben genannten Tools ohne Programmieren verbinden |
So haben wir ausgewählt
Wir haben bekannte Tools für diese Aufgaben ausgewählt und am 22. Oktober 2026 jeweils auf der eigenen Website geprüft. Formule entwickelt Really, daher sind wir nicht neutral. Wir haben uns um Fairness bemüht: Formule gewinnt nicht jede Kategorie, und wo ein anderes Tool besser ist, sagen wir das. Preise gelten mit Stand Oktober 2026 und nur, wenn die Website des Anbieters sie nennt. Wo eine Seite keinen Preis angibt, schreiben wir, dass der Preis auf Anfrage genannt wird.
Nachfassen und WhatsApp-Chat-Agenten
Beim Nachfassen zählt Tempo. Die Tools in diesem Abschnitt antworten auf Anfragen, stellen Rückfragen zur Qualifizierung und übergeben das Gespräch an einen Menschen. Die wichtigste Designfrage lautet, wie viel die Software ohne Sie erledigt.
Alia
Alia ist ein Assistent für Büros, die auf WhatsApp nachfassen. Laut Website beantwortet er Fragen, bestätigt oder verschiebt Besichtigungen, verschickt Unterlagen und übernimmt das Nachfassen nach der Besichtigung. Wenn etwas einen Menschen braucht, benachrichtigt er die richtige Person. Alia arbeitet mit den CRMs Whise und Omnicasa sowie mit Google Calendar und Outlook zusammen und ist auf Niederländisch, Französisch und Englisch verfügbar.
Wo es an Grenzen stößt: Es nennt drei Sprachen und mit Whise und Omnicasa nur zwei CRMs, prüfen Sie also, ob Ihre Software unterstützt wird. Preis: Alia First Contact beginnt mit Stand Oktober 2026 bei €99 im Monat, Alia Core wird individuell kalkuliert, und Alia Sales befindet sich in der Beta ohne öffentlichen Preis. Passt zu: Büros, die Whise oder Omnicasa nutzen und auf Niederländisch, Französisch oder Englisch arbeiten.
SleekFlow
SleekFlow ist eine Plattform für Kundenkonversationen, kein Immobilienprodukt. Es ist ein offizieller WhatsApp Business Solution Provider, deckt außerdem Instagram, Facebook Messenger, Telegram, SMS und weitere Kanäle ab und bietet ein KI-Produkt namens AgentFlow. Auf der Startseite stehen Integrationen mit CRMs wie Salesforce und HubSpot.
Wo es an Grenzen stößt: Die Startseite ist nicht auf Immobilien ausgerichtet, prüfen Sie also, wie viel Immobilien-Workflow es mitbringt. Preis: Die Website nennt keine Preise und bietet eine kostenlose Testphase. Passt zu: größere Teams, die Kundengespräche bereits über mehrere Kanäle führen.
Structurely
Structurely verkauft eine Konversations-KI, die eingehende und ausgehende Gespräche per Sprache, SMS, E-Mail und Chat führt, mit Terminplanung, Anrufweiterleitung und automatischer CRM-Aktualisierung. Die Seite zeigt Integrationen mit CRMs wie Follow Up Boss und HubSpot und nennt Immobilien als Einsatzgebiet, ohne Details.
Wo es an Grenzen stößt: WhatsApp gehört nicht zu den Kanälen, die die Website auflistet. Preis: Die Nutzungspreise beginnen bei $0.07 pro Minute für Sprache und $0.02 pro Nachricht für SMS oder E-Mail, Plattformgebühren werden nicht genannt. Passt zu: Teams, die Interessenten per Telefon, SMS und E-Mail bearbeiten.
Formule mit Really
Formule ist ein Immobilien-CRM mit agentischer KI. Really, der KI-Agent, erledigt die Arbeit, die ein CRM sonst nur festhält. Er hilft beim Nachfassen von Anfragen und entwirft Antworten in der App, auf WhatsApp und per Sprache, auf Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch oder Polnisch. Der Makler gibt frei, was rausgeht. Anfragen aus Anzeigen und Portalen landen in einer Pipeline. Die Methode steht im Leitfaden KI-Nachfassen von Anfragen auf WhatsApp.
Wo es an Grenzen stößt: Weil Sie jede Nachricht freigeben, beantwortet es eine Anfrage um 3 Uhr nachts nicht von selbst. Wer Antworten ohne Freigabe sucht, schaut sich an, was Alia und Structurely bewerben. Preis: hier nicht genannt. Passt zu: Makler, die schneller werden wollen, ohne die Kontrolle darüber zu verlieren, was ein Kunde liest.
Exposé-Texte und Marketingtexte
Bei dieser Aufgabe sind allgemeine Assistenten am stärksten, und ein Spezialtool lohnt sich nur, wenn es Ihnen die Einrichtung abnimmt.
ChatGPT und Claude
Beide schreiben aus Fakten, die Sie liefern, einen guten ersten Entwurf für eine Objektbeschreibung, passen den Ton an, übersetzen und erstellen Social-Media-Texte. Auf der Preisseite von Claude stehen ein Free-Tarif, Pro für $20 im Monat bei monatlicher Zahlung ($17 bei jährlicher Zahlung) und höhere Stufen. In der Preisdokumentation von ChatGPT stehen Free, Go für $8 im Monat, Plus für $20 und Business für $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, dazu Pro ab $100. Wo sie an Grenzen stoßen: Sie kennen Ihr Objekt erst, wenn Sie es einfügen, sie erfinden plausibel klingende Ausstattungsmerkmale, und nichts wird in einem Exposé oder im CRM gespeichert. Passt zu: jedem Makler, als Standard für den Einstieg.
Write.Homes
Write.Homes macht aus einer MLS-ID, einer Objekt-URL, einer Adresse oder Notizen Beschreibungen, Social-Media-Texte, E-Mail-Aussendungen und Flyer, mit Büro-Vorlagen und Fair-Housing-bewusster Sprache. Es nennt einen kostenlosen Exposé-Generator und eine 14-tägige Testphase, aber keine Preise. Wo es an Grenzen stößt: Die MLS-ID als Eingabe und die Fair-Housing-Sprache deuten auf den Einsatz in den USA hin. Passt zu: US-Teams, die Leitplanken für die Rechtskonformität brauchen.
RealEstateContent.ai
RealEstateContent.ai plant und terminiert Social-Media-Beiträge und macht aus einem eingefügten Objektlink einen Video-Rundgang und eine Reihe von Beiträgen. Es kostet mit Stand Oktober 2026 $119 im Monat oder $999 im Jahr, mit 14 Tagen Geld-zurück-Garantie. Wo es an Grenzen stößt: Es ist ein Tool für Social-Media-Inhalte, kein Exposé- oder CRM-Tool. Passt zu: Makler, die regelmäßig posten wollen, ohne die Inhalte selbst zu erstellen.
Formule
Fügen Sie einen Objektlink ein, und Really macht daraus einen Exposé-Entwurf und eine teilbare Objektseite. Den Entwurf mit Ihrer Objektakte abzugleichen, bleibt Ihre Aufgabe. Der Leitfaden KI-Exposé aus einem Link zeigt, wie Sie das sauber tun. Wo es an Grenzen stößt: Für reines Texten geben Ihnen ChatGPT oder Claude mehr Raum zum Experimentieren. Passt zu: Makler, die Entwurf und Seite in einem Schritt erstellen wollen.
Fotos, virtuelles Staging und Video
Hier schlagen Bildspezialisten die Alleskönner. Seien Sie also skeptisch, wenn jemand etwas anderes behauptet, auch wir. Was immer Sie nutzen: Kennzeichnen Sie gestagte oder bearbeitete Bilder deutlich. Unser Leitfaden virtuelles KI-Staging und Regeln für Objektvideos behandelt die Kennzeichnung.
REimagineHome
REimagineHome gestaltet einen Raum anhand eines einzigen Fotos neu. Es kann Wände, Fenster und Grundriss fixieren, Möbel einsetzen, Räume entrümpeln, Tag in Dämmerung umwandeln und bis zu 50 Fotos in einem Stapel verarbeiten, mit Hinweisen zur Rechtskonformität. Es bietet 5 kostenlose Entwürfe, danach einen Pro-Tarif mit unbegrenzten Entwürfen. Einen Pro-Preis zeigt die Seite nicht. Wo es an Grenzen stößt: Die Website bewirbt keine Objektverwaltung, die Bilder bleiben also in einem eigenen Arbeitsablauf. Passt zu: Makler und Fotografen, die viele Objekte stagen.
Virtual Staging AI
Virtual Staging AI stellt Möbel in leere Räume oder entfernt vorhandene Möbel, mit mehr als 50 Stilen und unbegrenzten Neuberechnungen. Die Tarife beginnen mit Stand Oktober 2026 bei $16 im Monat für 6 Bilder, und Sie können ein Bild hochladen und es ohne Anmeldung ausprobieren. Die Angaben zur Rechtskonformität stammen vom Anbieter selbst. Wo es an Grenzen stößt: Die Website beschreibt nur Staging und das Entfernen von Möbeln. Passt zu: Verkäufer und Makler mit einigen leerstehenden Objekten.
Canva
Canva ist ein Designtool mit KI-Funktionen, die aus Textbefehlen Bilder und kurze Videos erzeugen, dazu Fotobearbeitung wie das Entfernen von Objekten, das Erweitern eines Bildes und das Ändern des Hintergrunds. Es gibt einen kostenlosen Tarif und Bezahltarife mit mehr KI-Kontingent, die Preise werden je Region angezeigt. Wo es an Grenzen stößt: Ein per Text erzeugtes Bild ist kein Foto Ihres Objekts. Nutzen Sie es für Grafiken und Social-Media-Beiträge, niemals um das Objekt selbst darzustellen. Passt zu: Makler, die ihre Social-Media-Grafiken und Broschüren selbst gestalten.
Formule
Der Bereich Marketing in Formule erstellt KI-Bilder und kurze Videos eines Objekts, bezahlt mit Credits. Wo es an Grenzen stößt: Ein spezielles Staging-Tool bietet mehr Kontrolle über Stil und Raumbearbeitung. Passt zu: Makler, die lieber mit weniger Tools arbeiten.
Maklersoftware und Immobilien-CRM mit eingebauter KI
KI im CRM hat einen großen Vorteil: Sie arbeitet auf Ihren eigenen Datensätzen, Sie kopieren also keine Daten in ein Chatfenster. Die Unterschiede liegen darin, was sie tut und wo der Anbieter am stärksten ist.
Propstack
Propstack ist ein deutsches Immobilien-CRM mit Proppi, einem Assistenten, der Fragen zu Kontakten und Objekten beantwortet, E-Mails entwirft und Wiedervorlagen anlegt. Der Makler prüft den Text und versendet ihn. Laut Website wird der Zugang schrittweise erweitert, prüfen Sie also die Verfügbarkeit. Passt zu: Büros in Deutschland.
onOffice
onOffice ist eine deutsche Maklersoftware mit mehreren KI-Werkzeugen. Der AI Writer (Objektbeschreibungen), der AI Assistant (beantwortet Fragen zur Software) und die Mail Composer AI sind in allen Abonnements enthalten. AI Studio und AI Connector gibt es in den Editionen All-in und Expert. Im AI Studio legt der Property Manager Objektdatensätze aus Text, Sprachnotizen, Dokumenten und Fotos an oder vervollständigt sie, und Sie prüfen die Daten in einer Eingabemaske, bevor Sie speichern. Dazu kommen ein Image Optimizer und Virtual Staging. Der AI Connector verbindet Claude und ChatGPT mit Ihren CRM-Daten. Jede KI-Bildvariante kostet 0,30 EUR.
Wo es an Grenzen stößt: AI Studio und AI Connector sind nicht in jeder Edition enthalten, und jede Bildvariante kostet zusätzlich. Passt zu: Büros in Deutschland, die ihre Objektpflege per KI beschleunigen und Claude oder ChatGPT mit CRM-Daten verbinden wollen.
Lofty
Lofty baut sein Angebot um KI-Agenten auf: Der Sales Agent arbeitet als virtueller ISA, der Social Agent unterstützt das Posten in sozialen Netzwerken, der Homeowner Agent bearbeitet Ihre Datenbank auf Verkäuferkontakte, und Custom Agents laufen im CRM. Lofty verkauft außerdem Lead-Generierung und Websites. Wo es an Grenzen stößt: Laut Website sind manche KI-Funktionen in den Basistarifen enthalten, andere sind Upgrades. Preis: bei allen Tarifen auf Anfrage. Passt zu: Teams, die Leads, CRM und KI von einem Anbieter wollen.
Follow Up Boss
Follow Up Boss ist ein US-CRM. Zu den KI-Funktionen gehören Zusammenfassungen (in der Beta), vorgeschlagene Nachrichten, die der Makler versendet, vorgeschlagene Aufgaben und die Priorisierung von Anfragen, derzeit ohne Aufpreis. Bei monatlicher Zahlung lauten die Tarife mit Stand Oktober 2026: Grow für $69 pro Nutzer und Monat, Pro für $499 im Monat für 10 Nutzer und Platform für $1,000 im Monat für 30 Nutzer. Wo es an Grenzen stößt: Die Website beschreibt die KI als Vorschläge für Nachrichten, Aufgaben und Prioritäten. Passt zu: Vertriebsteams, die ohnehin im CRM arbeiten.
Street
Street ist eine Maklersoftware mit einem KI-Fotoeditor samt virtuellem Staging, einem KI-Anrufassistenten, der Anrufe annimmt und protokolliert, einem KI-Onboarding, das aus Fotos und Grundrissen einen Exposé-Entwurf zur Freigabe durch den Verkäufer erstellt, Verkaufszusammenfassungen und einem Textgenerator. Für diese Werkzeuge nennt Street keine zusätzlichen Abonnements. Wo es an Grenzen stößt: Die Seite nennt keine Preise und verweist auf eine Demo. Passt zu: Büros, die KI im CRM inklusive haben wollen.
Formule
Formule ist ein CRM, dessen KI-Agent Really bei Nachfassen, Exposés aus einem Link und Marketinginhalten mitarbeitet. Makler werden von Really in einem einzigen Chat eingerichtet, und es gibt einen kostenlosen Start mit 7 Tagen Really-Test. Formule arbeitet mit 14 Büros und ist seit 18 Monaten live. Wo es an Grenzen stößt: Es ist kein Lead-Generierungsanbieter wie Lofty, und wir behaupten nicht, mit der Tiefe lange etablierter lokaler Systeme mitzuhalten. Passt zu: kleine und mittlere Büros, in denen die KI die Arbeit übernehmen soll und der Makler die Freigabe behält. Mehr dazu unter Formule für Immobilienmakler.
Allgemeine Assistenten und wie Makler sie nutzen
Die meisten Makler nutzen bereits ChatGPT oder Claude. Am stärksten sind sie beim Entwerfen, beim Zusammenfassen eines langen E-Mail-Verlaufs, beim Vorbereiten eines Eigentümer-Updates oder beim Üben eines Bewertungsgesprächs. Am schwächsten sind sie überall dort, wo Ihre aktuellen Daten gebraucht werden, denn sie kennen nur, was Sie eintippen.
Der Ausweg ist, den Assistenten mit Ihrem CRM zu verbinden. Das geht, wenn das CRM das Model Context Protocol unterstützt. Formule bietet einen MCP-Server für Claude und ChatGPT. Der Leitfaden ChatGPT und Claude für Immobilienmakler erklärt, wie Sie sicher verbinden und was Sie fragen sollten. Zur Idee hinter Agenten, die handeln statt nur zu schreiben, lesen Sie agentische KI für Immobilien.
Automatisierung mit Make und Zapier
Automatisierungstools verbinden Ihr CRM, Formulare, Kalender und Messenger, sodass eine neue Anfrage eine Aufgabe, eine Zeile in einer Tabelle und eine Benachrichtigung auslöst. Sie führen feste Schritte zuverlässig aus und sind keine Agenten.
Make
Make nutzt einen visuellen Szenario-Editor und rechnet in Credits ab. Die Preisseite nennt einen kostenlosen Tarif mit 1.000 Credits im Monat und sagt, dass die meisten Aktionen einen Credit verbrauchen. Wo es an Grenzen stößt: Szenarien stoppen, wenn die Credits aufgebraucht sind. Passt zu: Menschen, die mit einem visuellen Editor zurechtkommen und feine Kontrolle wollen.
Zapier
Zapier rechnet in Tasks ab. Der kostenlose Tarif enthält 100 Tasks im Monat, und der Pro-Tarif mit 750 Tasks kostet mit Stand Oktober 2026 $19.99 im Monat bei jährlicher Zahlung. Ein MCP-Tool-Aufruf zählt als zwei Tasks. Wo es an Grenzen stößt: Die Kosten wachsen mit der Zahl der Tasks. Passt zu: Makler, die einfache Tarife nach Tasks bevorzugen.
So wählen Sie diese Woche ein Tool aus
- Benennen Sie die Aufgabe, die Sie am meisten Zeit oder die meisten Anfragen kostet.
- Prüfen Sie, ob das Tool Ihre Sprache, Ihre Portale und Ihr CRM unterstützt.
- Entscheiden Sie, wie viel es ohne Sie tun darf. Entwürfe, die Sie freigeben, sind sicherer als automatische Antworten.
- Halten Sie an der Regel fest, dass nichts einen Kunden erreicht, bevor ein Mensch es gelesen hat.
Wenn Ihr größtes Problem das Nachfassen ist, können Sie kostenlos mit Formule starten oder Really auf WhatsApp schreiben und sehen, wie es funktioniert, bevor Sie sich entscheiden.