Formule ist die FLOWFACT-Alternative, in der KI die Arbeit erledigt

FLOWFACT ist ein Urgestein unter den Maklersoftwares. Wer heute eine FLOWFACT-Alternative sucht, ist mit der Verwaltung von Objekten und Kontakten oft gar nicht unzufrieden. Gesucht wird etwas anderes: eine Software, die Arbeit abnimmt, statt sie nur zu ordnen. Formule ist ein Immobilien-CRM mit agentischer KI. Really, der KI-Agent von Formule, erledigt die Aufgaben, die ein CRM sonst nur dokumentiert.

Dieser Beitrag stellt beide Systeme fair gegenüber, mit den Stärken von FLOWFACT und einem eigenen Abschnitt dazu, wer bei FLOWFACT bleiben sollte. Alle Angaben zu FLOWFACT stammen von flowfact.de und scout24.com, Stand Oktober 2026.

FLOWFACT entwickelt Maklersoftware seit 1985

FLOWFACT entwickelt Immobiliensoftware seit 1985. Laut eigener Website pflegen heute täglich über 6.000 Unternehmen mit rund 25.000 Lizenzen ihre Kundenbeziehungen und Geschäftsprozesse auf der Plattform. FLOWFACT arbeitet nach eigenen Angaben im Konzernverbund der Scout24-Familie, Scout24 führt FlowFact auf seiner Markenseite neben ImmoScout24 und Propstack. Die Website von FLOWFACT trägt im Footer den Copyright-Hinweis der Propstack GmbH.

Wo FLOWFACT stark ist

• Solide CRM-Grundlagen. Aufgabenmanagement, Objekt- und Kontaktverwaltung, Kalender, E-Mail direkt in FLOWFACT und ein Outlook-Add-in.

• Automatische Anfragenverarbeitung. FLOWFACT erkennt Anfragen von Immobilienportalen, legt fehlende Kontakte an, verknüpft sie mit Objekt und Portal und prüft auf Dubletten. Auf Wunsch geht an den Interessenten direkt ein interaktives Exposé der angefragten Immobilie.

• Akquise und Vermarktung. Marktwertreport, Suchprofil-Matching, Interessentenmanagement, Vertrags- und Dokumentenvorlagen.

• Portalübertragung an über 150 Immobilienportale mit unbegrenzter Objektanzahl im Paket Residential.

• Zusatzprodukte. Immobilienwebsite, Vorlagen und FLOWFACT Telefonie, dazu Integrationen mit Slack und Microsoft Teams.

• Ein kostenloser Einstieg. FLOWFACT Mini kostet 0 € im Monat. Laut Fußnote auf der Startseite ist Mini monatlich kündbar nach einer Mindestlaufzeit von 24 Monaten.

Die Preise von FLOWFACT im Überblick

FLOWFACT Residential kostet laut Produktseite 87 € pro Lizenz und Monat zuzüglich MwSt., dazu kommt eine Einrichtungsgebühr von 279 € zuzüglich MwSt. Auf der Auswahlseite zum Testen wird Residential mit 79 € im Monat angegeben. Klären Sie den aktuellen Preis deshalb vor einem Angebot direkt mit FLOWFACT. Zur Laufzeit spricht FLOWFACT von kurzen Laufzeiten mit flexiblen Kündigungsfristen. Testen können Sie FLOWFACT 14 Tage kostenlos.

Preise für Formule nennen wir an dieser Stelle nicht, weil wir unser Preismodell gerade umstellen. Der Start ist kostenlos, Really können Sie 7 Tage testen.

KI spielt auf der FLOWFACT-Website bisher keine Rolle

Auf flowfact.de werden derzeit keine KI-Funktionen beworben, auch auf den Seiten zu Produkt, Integrationen und Anfragenverarbeitung nicht. Eine WhatsApp-Funktion beschreibt die Website ebenfalls nicht. In derselben Unternehmensgruppe setzt Propstack mit PropstackAI und dem Assistenten Proppi auf KI. Wer KI in seiner Maklersoftware nutzen möchte, steht als FLOWFACT-Kunde also vor der Wahl: abwarten, innerhalb der Gruppe zu Propstack wechseln oder einen eigenen Weg gehen.

Formule ist dieser eigene Weg, mit einem KI-Agenten, der von Anfang an Teil des Produkts ist.

Really erledigt die Arbeit, die FLOWFACT verwaltet

FLOWFACT automatisiert feste Abläufe, zum Beispiel den Exposéversand nach einer Portalanfrage. Really geht einen Schritt weiter: Sie geben Really eine Aufgabe in Ihren eigenen Worten, und Really arbeitet sie im System ab.

• In der App, auf WhatsApp und per Sprache. Sie schreiben Really in der Formule-App oder auf WhatsApp unter +1 786 982 0633. In der App sprechen Sie mit Really per Spracheingabe. Really arbeitet auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Polnisch.

• Vom Link zum Inserat. Sie fügen den Link zu einer Immobilie ein. Really macht daraus einen Inseratsentwurf und eine teilbare Objektseite.

• Nachfassen mit Freigabe. Really hilft beim Nachfassen von Interessenten und entwirft Antworten. Was an Ihre Kunden geht, geben Sie vorher frei.

• Eine Pipeline für alle Anfragen. Leads aus Werbeanzeigen und Portalen laufen in einer gemeinsamen Pipeline zusammen. Büroleiter sehen jede Anfrage im Team.

• Bilder und Kurzvideos. Im Bereich Marketing erstellt Formule KI-Bilder und kurze Videos einer Immobilie, abgerechnet über Credits.

• Claude und ChatGPT. Über den Formule MCP-Server verbinden Sie Ihr Konto mit Claude und ChatGPT.

Der Einstieg dauert ein Gespräch

Eine Maklersoftware zu wechseln, klingt nach Wochen mit Datenimport und Schulungen. Bei Formule beginnt es mit einem Chat: Sie registrieren sich, Really stellt Ihnen ein paar Fragen zu Ihrem Büro und richtet Ihr Konto ein. Danach geben Sie Really Ihr nächstes Objekt.

Ein laufender Vertrag bei FLOWFACT endet mit dem Wechsel nicht. Prüfen Sie deshalb Ihre Mindestlaufzeit. Sie können Formule parallel starten und Really zuerst die neuen Objekte und Anfragen übergeben, während der Bestand noch in FLOWFACT liegt.

Für wen FLOWFACT die bessere Wahl bleibt

• Für Büros mit vielen Jahren Daten, Vorlagen und eingespielten Abläufen in FLOWFACT, die ohne KI gut funktionieren.

• Für Teams, die sich auf die automatische Anfragenverarbeitung mit Exposéversand und das Suchprofil-Matching verlassen.

• Für Büros, die eng mit Outlook arbeiten und das Add-in täglich nutzen.

• Für Makler, die eine kostenlose Basisversion suchen und mit der Mindestlaufzeit von FLOWFACT Mini leben können.

Für wen Formule die bessere Wahl ist

• Für Makler, die einen KI-Agenten heute nutzen wollen und nicht auf eine Roadmap warten möchten.

• Für Makler, die viel unterwegs sind und lieber eine WhatsApp-Nachricht schreiben als eine Maske ausfüllen.

• Für Büros, die jede Kundennachricht vor dem Versand selbst freigeben wollen.

• Für Maklerbüros mit Meta-Lead-Anzeigen. Im Agentur-Tarif kann Formule die Meta-Lead-Anzeigen für das Büro übernehmen. Bei den von Formule betreuten Kampagnen lagen die Kosten pro Klick im Schnitt bei 0,084 € und die Klickrate bei 6,13 %.

Formule in Zahlen

Formule ist seit 17 Monaten live. Über Formule wurden Immobilien im Wert von mehr als 4,2 Mio. € verkauft. 14 Maklerbüros arbeiten mit Formule, der Katalog umfasst 10.288 Immobilieninserate. Über Formule wurden 3.569 WhatsApp-Nachrichten versendet, der KI-Assistent wurde 2.264 Mal aufgerufen.

Formule ist ein Unternehmen aus der EU

Formule wird von der Formule Labs Limited mit Sitz in Irland betrieben. Als Unternehmen in der EU unterliegt Formule unmittelbar der DSGVO. Wenn Sie Formule über den MCP-Server mit Claude oder ChatGPT verbinden, gelten für diese Dienste zusätzlich deren eigene Bedingungen.

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