Formule ist die Propstack-Alternative mit KI-Agent ab dem ersten Tag

Propstack ist eine der bekanntesten Maklersoftwares in Deutschland, und das zu Recht. Wer trotzdem eine Propstack-Alternative sucht, will meist nicht weniger Software, sondern weniger Arbeit in der Software. Formule ist ein Immobilien-CRM mit agentischer KI. Really, der KI-Agent von Formule, übernimmt die Arbeit, die ein CRM sonst nur festhält: Inserate vorbereiten, Interessenten nachfassen, Anfragen sortieren.

Propstack hat mit Proppi selbst einen KI-Assistenten vorgestellt. Dieser Beitrag zeigt fair, was Propstack gut macht, was Proppi kann und wo Really anders arbeitet. Alle Angaben zu Propstack stammen von propstack.de und scout24.com, Stand Oktober 2026.

Propstack gehört zur Scout24-Gruppe

Hinter Propstack steht die Propstack GmbH mit Sitz in Berlin. Scout24 führt Propstack auf seiner Markenseite unter „Unsere Marken“, neben ImmoScout24 und FlowFact. Auf dem Capital Markets Day am 12. Mai 2026 bezeichnete Scout24 Propstack als seine Maklersoftware und kündigte an, sich zum „Agentic OS for Real Estate“ in Deutschland zu entwickeln. Propstack, KI und das Transaktions-Backend sollen dabei enger in die Abläufe der Plattform eingebunden werden.

Für Makler, die stark mit ImmoScout24 arbeiten, ist diese Nähe ein Vorteil. Für Makler, die ihre Anfragen aus vielen Quellen beziehen und unabhängig von einem Portalbetreiber arbeiten möchten, ist sie ein Punkt, den man bewusst abwägen sollte. Formule gehört zu keinem Portalbetreiber.

Wo Propstack stark ist

• Verbreitung. Laut Propstack vertrauen über 6.000 Immobilienunternehmen auf die Software.

• Schnittstellen. Propstack nennt Anbindungen an ImmoScout24, immowelt.de, idealista, Kleinanzeigen, immoXXL, Sprengnetter und OpenImmo, dazu Microsoft 365, Gmail, DocuSign und Zapier.

• Klare Preise. Das Paket Standard kostet 99 € pro Lizenz und Monat zuzüglich MwSt., mit einer Einrichtungsgebühr von 279 € und 12 Monaten Vertragslaufzeit. Services und Schulungen sind laut Propstack inklusive, es gibt keine Grundgebühr und keine Schnittstellengebühr. Enterprise gibt es auf Anfrage. Testen können Sie Propstack 14 Tage kostenlos, und für Wechsler gibt es einen Wechselbonus.

• Spezialfälle. Propstack bietet Lösungen für Projektvertrieb und Neubau, für Franchise-Systeme, für Gewerbemakler und für Banken mit Tippgeber-Funktion.

• Mobile App für iOS und Android mit Zugriff auf Objekte, Termine, Kontakte und E-Mails.

PropstackAI und Proppi sind ernst zu nehmen

Propstack investiert sichtbar in KI. Unter dem Namen PropstackAI nennt die Website unter anderem Voice-to-Exposé für die Dateneingabe per Sprache, den Floorscanner für 3D-Modelle und Grundrisse per Smartphone, KI-Bildbearbeitung, virtuelles Home Staging, Video Reels aus Objektfotos und internationale Landingpages, die mit DeepL in über 30 Sprachen übersetzt werden. Über AI Superchat werden WhatsApp-Gespräche automatisch als Aktivitäten gespeichert, und Nachrichten lassen sich aus Propstack heraus versenden.

Proppi ist der KI-Assistent direkt in Propstack. Er verknüpft Informationen aus Kontakten, Objekten, E-Mails, Notizen, Aufgaben und Terminen. Laut Propstack beantwortet Proppi Fragen, zeigt offene Punkte, schlägt nächste Schritte vor und hilft beim Formulieren von E-Mails, beim Finden freier Termine, beim Anlegen von Follow-ups und beim Erfassen neuer Kontakte. E-Mail-Texte können Makler anschließend prüfen, anpassen und versenden. Das ist derselbe Grundsatz, nach dem Really arbeitet: Die KI bereitet vor, der Mensch entscheidet.

Zum Stand: Proppi wird laut Propstack bereits von ausgewählten Kunden genutzt, der Zugang wird schrittweise erweitert. Vorgestellt wird Proppi auf der IMMOBYTES 2026, ein Webinar dazu ist für den 26. Oktober 2026 angekündigt.

Really arbeitet dort, wo Makler ohnehin schreiben

Proppi und Really verfolgen ein ähnliches Ziel. Die Unterschiede liegen im Zugang und im Kanal.

1. Really ist ab dem ersten Tag verfügbar. Jeder neue Formule-Nutzer arbeitet sofort mit Really. Really richtet das Konto in einem einzigen Chat ein. Der Start ist kostenlos, Really können Sie 7 Tage testen. Ein Vertriebstermin ist dafür nicht nötig.

2. Sie schreiben Really auf WhatsApp. Bei Propstack wird WhatsApp über AI Superchat als Posteingang angebunden. Bei Formule ist WhatsApp zusätzlich der Kanal, über den Sie Ihren Agenten beauftragen: Sie schreiben Really unter +1 786 982 0633, so wie Sie einer Kollegin schreiben würden. In der App sprechen Sie mit Really per Spracheingabe.

3. Vom Link zum Inserat. Sie fügen den Link zu einer Immobilie ein. Really erstellt daraus einen Inseratsentwurf und eine teilbare Objektseite.

4. Sechs Sprachen für den Makler. Really arbeitet auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Polnisch. Das hilft Teams mit internationalen Kollegen und Maklern, die Kunden in mehreren Ländern betreuen.

5. Freigabe vor jedem Versand. Really hilft beim Nachfassen von Interessenten und entwirft Antworten. Was an Ihre Kunden geht, geben Sie frei.

Formule verbindet Ihre Daten mit Claude und ChatGPT

Auch Propstack nennt auf seiner Preisseite eine ChatGPT-Integration. Formule geht über den Formule MCP-Server: Damit verbinden Sie Ihr Formule-Konto mit Claude und ChatGPT und arbeiten mit Ihren Objekten und Anfragen auch in dem KI-Chat, den Sie ohnehin nutzen. Really bleibt dabei der Agent, der in Formule die Arbeit erledigt.

Alle Anfragen landen in einer Pipeline

Leads aus Werbeanzeigen und Portalen laufen in Formule in einer gemeinsamen Pipeline zusammen. Büroleiter sehen jede Anfrage im Team, statt sie in persönlichen Postfächern zu suchen. Im Bereich Marketing erstellt Formule KI-Bilder und kurze Videos einer Immobilie, abgerechnet über Credits.

Für Maklerbüros kann Formule im Agentur-Tarif die Meta-Lead-Anzeigen übernehmen. Bei den von Formule betreuten Kampagnen lagen die Kosten pro Klick im Schnitt bei 0,084 € und die Klickrate bei 6,13 %.

Für wen Propstack die bessere Wahl bleibt

• Für Büros, die tief im ImmoScout24-Umfeld arbeiten und von der Einbindung in die Scout24-Plattform profitieren wollen.

• Für Projektvertriebe, Neubau-Teams, Franchise-Systeme und Banken, die genau die Speziallösungen von Propstack brauchen.

• Für Teams, die Floorscanner, Formular-Builder und mehrsprachige Landingpages in einem System nutzen.

• Für Kunden, die bereits zu den ausgewählten Proppi-Nutzern gehören und mit dem Ablauf zufrieden sind.

Für wen Formule die bessere Wahl ist

• Für Makler, die ihren Arbeitstag auf dem Handy und in WhatsApp verbringen.

• Für Einzelmakler und kleine Büros, die ohne Schulung und ohne Einrichtungsphase starten wollen.

• Für Teams, die einen KI-Agenten heute nutzen möchten, mit klarer Freigabe vor jeder Kundennachricht.

• Für Makler, die Leads aus mehreren Portalen und aus Anzeigen gemeinsam steuern.

Der Wechsel beginnt mit einem Gespräch

Propstack läuft im Paket Standard über 12 Monate. Prüfen Sie deshalb zuerst Ihre Restlaufzeit. Formule können Sie parallel starten: registrieren, Really im Chat das Büro einrichten lassen und das nächste neue Objekt direkt in Formule anlegen. Preise für Formule nennen wir hier nicht, weil wir das Preismodell gerade umstellen.

Zu Formule in Zahlen: seit 17 Monaten live, Immobilien im Wert von mehr als 4,2 Mio. € über Formule verkauft, 14 Maklerbüros, 10.288 Immobilieninserate im Katalog. Über Formule wurden 3.569 WhatsApp-Nachrichten versendet, der KI-Assistent wurde 2.264 Mal aufgerufen.

Formule ist ein Unternehmen aus der EU

Formule wird von der Formule Labs Limited mit Sitz in Irland betrieben. Als Unternehmen in der EU unterliegt Formule unmittelbar der DSGVO. Wenn Sie Formule über den MCP-Server mit Claude oder ChatGPT verbinden, gelten für diese Dienste zusätzlich deren eigene Bedingungen.

Kostenlos mit Formule starten oder zuerst mehr über Really für Makler in Deutschland lesen.